如何拆解復(fù)雜問題?今天這3個思路來幫你!

2017-6-26    周周

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阿里巴巴_BBC_UED 王萌:無論你是設(shè)計、用研還是產(chǎn)品,如何把復(fù)雜籠統(tǒng)的問題拆解成一個個小的、可執(zhí)行開展的問題,都是一項必不可少的能力,今天阿里這篇好文幫你迅速掌握起來!

引言:

在一秒鐘內(nèi)看到本質(zhì)的人和花半輩子也看不清一件事本質(zhì)的人,自然是不一樣人生?!娪啊督谈浮?本文沒辦法幫你一秒鐘看清人/事,而且也不奢望能做到,但希望能和大家一起朝這個方向做些努力。

一、 什么是問題拆解?

在日常工作中,不管是用研、設(shè)計,還是產(chǎn)品等,雖然具體工作內(nèi)容有差異,但也會有相似的地方,那就是“問題解決”,偶爾也會遇到一些棘手的問題,大家先來看兩個工作中的情景:

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你是不是與遇到過類似的問題?以上這些問題具有“大”“籠統(tǒng)”“難入手”的特點,那么把復(fù)雜的、籠統(tǒng)的問題拆解成一個個小的、可執(zhí)行開展的問題就是問題拆解能力,只有正確拆解了問題,才能形成合理的假設(shè)、切入點。這個能力是不斷進階并勝任復(fù)雜任務(wù)的基本功。

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二、 為什么講思路而不是方法?

在看多人眼中,用研就像是“工具箱”,里面裝滿了各種解決問題的方法,比如訪談、卡片分類等等,所以很多人會非常希望了解到有用的,新的調(diào)研方法或工具,甚至有人提調(diào)研需求時也會說:“我想做個問卷調(diào)查……”。但本文重點講的思路而不是方法,一來是介紹方法的資料已經(jīng)很多了; 二來我越來越覺得思路決定方法,清晰的思路是選擇和讓方法發(fā)揮作用的前提。

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如果把問題解決比喻成一段旅程,那么研究思路是攻略,方法是交通工具。正確的攻略保證了方向和結(jié)果,定了攻略才能選定出最合適的交通工具。

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三、問題拆解的價值?

問題拆解是形成思路的關(guān)鍵第一步,是后續(xù)形成假設(shè),找到重點,切入點的前提。

1、思考過程結(jié)構(gòu)化、可視化, 既能幫助你理清問題,確保沒有遺漏,找到切入點;也能方便別人了解你的思考過程和方案/結(jié)論,從而推動方案的接受和落地。

2、經(jīng)過拆解提出需重點關(guān)注的方向,找準方向。如:提出問題的原因假設(shè),方便后續(xù)有針對性的找原因。

四、如何做問題拆解?

由于在現(xiàn)實工作中,不同崗位所遇到的問題各有不同,因此本文主要是以用戶研究員的工作視角來提供三條問題拆解的思路,并附上相關(guān)的例子,希望能起到拋磚引玉的作用。

(一)用“接觸點”來拆解問題

所謂“接觸點”即用戶在使用互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品中,與產(chǎn)品發(fā)生接觸的點,這些點可以是由業(yè)務(wù)角度來看的業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)(如購物中的搜索-查看搜索結(jié)果-查看詳情-下單-付款),也可以是以用戶視角來看的的接觸產(chǎn)品的用戶生命周期各階段。

1、以業(yè)務(wù)流程為主線,梳理出現(xiàn)問題、需要重點關(guān)注的環(huán)節(jié)

【適用場景】這個思路比較適合去分析和發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在的問題,一般都是借助漏斗模型來看流程各步驟的轉(zhuǎn)化

【簡介】

第一步:畫出產(chǎn)品流程圖
第二步:附上流程中某一階段(建議看某一時段而不是某天的,一來減少數(shù)據(jù)偏差,二來可能有些流程本身也 需要數(shù)天才能完成)各步驟的轉(zhuǎn)化數(shù) 據(jù),發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)化差的步驟流程
第三步:和業(yè)務(wù)方討論,形成原因假設(shè),再據(jù)制定下一步可調(diào)研/執(zhí)行的問題

【案例】(流程和數(shù)據(jù)僅是舉例所用): 產(chǎn)品經(jīng)理:“我們最近上線了一個新產(chǎn)品,但是用戶開通成功率不高,希望通過調(diào)研找找原因” 經(jīng)過了解產(chǎn)品的開通率目標,對比其他類似的產(chǎn)品數(shù)據(jù)后,發(fā)現(xiàn)開通率的確偏低。所以先來拆解問題

第一步:梳理出產(chǎn)品流程圖,開通分三步:審核—綁卡—填寫驗證碼

第二步:注明每一步的轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù),可以看出,轉(zhuǎn)化差的步驟有兩個:“綁卡”“驗證”(審核失敗主要與報名條件等硬性標準有關(guān))如下圖

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第三步:與業(yè)務(wù)方結(jié)合實際操作流程特點討論以上兩步轉(zhuǎn)化差可能的原因,并帶著這些假設(shè)從后臺抽取這兩類用戶進行有針對性的調(diào)研。比如,綁卡失敗可能與流程斷裂且反饋機制不好有關(guān),即:綁卡后校驗周期長,即使審核通過也沒有及時有效的通知用戶返填數(shù)據(jù)。后續(xù)在調(diào)研中,除了搜集用戶的失敗原因,也會針對這些假設(shè)進行了驗證,讓調(diào)研更有了更的方向和切入點。

2、用戶視角—以用戶接觸產(chǎn)品的各環(huán)節(jié)為主線進行分析

【適用場景】 當(dāng)我們需要了解整個產(chǎn)品的用戶習(xí)慣、痛點,或者希望對用戶全貌有個了解時,就不適合使用以業(yè)務(wù)流程為視角的問題拆解方式了,因為整個產(chǎn)品往往包含的內(nèi)容非常多,流程也很復(fù)雜。所以拆解問題時可以用戶接觸產(chǎn)品的過程為主線,用戶接觸產(chǎn)品的過程并沒有固定的模型,可以根據(jù)自己產(chǎn)品的情況自行制定,注意要符合金字塔的MECE原則(相互獨立,完全窮盡)即可。我這里提供一個經(jīng)驗類的思路,供參考。

【簡介】認知—理解—嘗試—使用—付費(如有)—留存/流失—回流 這是一條從用戶接觸到使用各環(huán)節(jié)的鏈路,經(jīng)過對各環(huán)節(jié)的調(diào)研分析,基本就可以對產(chǎn)品和用戶有個全面的認識了。依然舉例說明:

【案例】 需求方:“我們產(chǎn)品計劃升級改版,需要了解下用戶的基本情況,痛點,我們想了解:……具體見下圖:

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原始需求雖然有些繁亂,但如果用上述的鏈路進行分解,就會清晰很多了,不僅能幫助到產(chǎn)品,也能為品牌推廣宣傳提供參考,而且調(diào)研的結(jié)論可以以這種鏈路方式展示,比較清晰易讀。梳理后的問題見下圖:

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當(dāng)然,可能在實際的項目需求中,未必需要這種大而全的行為描繪,甚至有些產(chǎn)品也沒有付費,可根據(jù)具體需要重點針對某些環(huán)節(jié)進行分析。

(二)用“因果關(guān)系”來拆解

當(dāng)我們需要對一個問題進行解釋或分析時,可以嘗試查找造成這個問題的原因,通過對原因的逐個分析,來找到出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),比如:“某商品月成交量低,什么原因呢?”

第一步:先來分解一些帶來成交量的原因,如 月成交量=當(dāng)月有交易的天數(shù)X每天交易次數(shù)X每次交易商品數(shù)X每商品每次交易件數(shù)X每件成交金額

第二步:對比該產(chǎn)品歷史的各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)或其他類似產(chǎn)品,找到數(shù)據(jù)明顯較低的環(huán)節(jié),再具體分析原因.
當(dāng)然,會月成交量的結(jié)果拆分可能有多種方式,比如月成交量=來訪用戶X轉(zhuǎn)化率X客單價等,如果可以,可以多試試不同的拆分方式,找到有明顯漏斗、比較好入手/執(zhí)行的分析的環(huán)節(jié)即可。

(三)通過界定“問題”來拆解問題

說到這里,其實還沒講到真正的“大(籠統(tǒng))”問題,有一種“大”問題叫領(lǐng)導(dǎo)交辦的問題(認真臉)。還是以例子說事吧,開篇埋下的坑,現(xiàn)在可以來填了。

領(lǐng)導(dǎo):“我們中心打算布局xx類產(chǎn)品,但不知道是不是有前景,你調(diào)研分析看看?” 所遇到的問題就是要分析“前景”,這應(yīng)該算是個比較大的問題了,也是比較模糊,模糊的點就是“什么叫做有前景?”如果是第一次接觸這類問題,可能是無法入手的,但也恰是更需要問題拆解的時候——以“問題”為導(dǎo)向,即定義,拆分“前景”,可以自己先思考,也可以找領(lǐng)導(dǎo),請他描述他認為的“前景”(或者至少把自己定義的有前景的標準和他確認一下,再開展后續(xù)的分析或調(diào)研,目的依然是要保障“做正確的事”),在這個例子中,前景被定義為三個方面,市場有機會;用戶有需求;有利潤空間: 其實這三個維度,依然都也挺模糊的,可以借助上文的因果關(guān)系等方式分析,經(jīng)過拆解如下圖:

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到這個階段,可以看出,需要進一步調(diào)研或者收集的資料都是日常中常見的一些指標了,所需要的方法也是訪談、問卷。桌面等較常見的方法,基本上是把一個起初比較“大”的問題化解成了一個個可以執(zhí)行的常規(guī)問題。

以上,主要內(nèi)容介紹完畢,最后來個簡要的總結(jié):

1、什么是問題拆解?

把復(fù)雜的、籠統(tǒng)的問題拆解成一個個小的、可執(zhí)行開展的問題即問題拆解能力。

2、為什么要做“問題拆解”以及它的價值是什么?

當(dāng)你遇到的問題比較“大/”籠統(tǒng)”不太可能直接執(zhí)行的時候,問題的拆解就是幫助你“做正確的事”:理清問題,確保沒有遺漏,找到切入點,明確方向。思維結(jié)構(gòu)化。

3、問題拆解的思路有哪些可參考的?

1)“接觸點”(業(yè)務(wù)流程、用戶接觸產(chǎn)品的生命周期行為)

2)因果關(guān)系(引起問題的可能原因,逐個分析找突破點)

3)界定“問題”(問題的定義,維度等) 當(dāng)然,現(xiàn)實工作中,各種復(fù)雜的問題還有很多,希望本文能起到些微的引發(fā)思考、拋磚引玉的作用吧。

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