如何保證界面設(shè)計(jì)項(xiàng)目讓客戶滿意,保證成功?

2017-2-17    藍(lán)藍(lán)設(shè)計(jì)的小編

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藍(lán)藍(lán)寫

       做為一個(gè)長(zhǎng)久負(fù)責(zé)界面設(shè)計(jì)公司項(xiàng)目的管理者,這個(gè)問題是我常思考,也是客戶們最常問的問題。有些項(xiàng)目我們做的很好,和客戶能夠成為多年的朋友,客戶成為我們的顧問,也有做的不是太理想的,我也常常想:如果能令每一個(gè)客戶,客戶中的每一個(gè)人都滿意就好了。那么怎么做到呢?

       在下面的文中我會(huì)將以往失功或失敗中得到的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,給項(xiàng)目經(jīng)理(或希望擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的設(shè)計(jì)師)看。不一定齊全,也并不高深,只是想到說到。如果看者能夠加上自己的體悟“做到”,我覺得界面設(shè)計(jì)項(xiàng)目讓客戶滿意和成功就八九不離十了。設(shè)計(jì)公司需要能夠把控項(xiàng)目質(zhì)量和全局的人才,才能把每一個(gè)接到的項(xiàng)目做好,也真的希望能夠培養(yǎng)出替代者和優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。不求多,但求強(qiáng),把每個(gè)項(xiàng)目都做好,做到客戶滿意,自己滿意。

記得稻盛和夫書中有記載,美國(guó)微軟一軟件開發(fā)負(fù)責(zé)人(好像是微軟,也可能是什么巨頭的大佬)問稻盛老爺:你們研發(fā)的成功率是百分之多少?稻盛老爺答:成功率是百分百。對(duì)方不相信,說他們的成功率也就是百分之六十。(貌似已經(jīng)是很高了)。稻盛老爺解釋說:所有的項(xiàng)目,一旦立項(xiàng),必須有結(jié)果,無論如何,不行換人,不行重做,一定要有成果。這是一個(gè)創(chuàng)建了兩個(gè)世界五百?gòu)?qiáng),八十多歲老人的回答。

意念力是非常驚人的,一旦一定要,就一定會(huì)達(dá)成。

同樣,在界面設(shè)計(jì)咨詢的項(xiàng)目中,道理是相通的。一定要達(dá)成好的結(jié)果,實(shí)施成功,就會(huì)百分百成功。

其實(shí)成功的界面設(shè)計(jì)項(xiàng)目是客戶和外包公司共同努力,當(dāng)雙方的意念力都很強(qiáng),一定要保證界面設(shè)計(jì)效果的卓越性和能夠?qū)嵤r(shí),目標(biāo)就會(huì)實(shí)現(xiàn)。


從具體實(shí)施層面,我們會(huì)遇到的問題是有的,常見的是:


1設(shè)計(jì)出來的頁(yè)面,如何確定能達(dá)到滿意度和客戶要求呢?有時(shí)候直接客戶(軟件開發(fā)公司)還有最終客戶,最終客戶想要的東西直接客戶不是很了解呢?

2 設(shè)計(jì)出來的頁(yè)面看起來很不錯(cuò),但是我們已有的界面已經(jīng)運(yùn)行多年,能否保證能實(shí)施用上呢?如何和程序員配合?

3 如何能夠保證工期?

 

第一個(gè)問題:

1設(shè)計(jì)出來的頁(yè)面,如何確定能達(dá)到滿意度和客戶要求呢?有時(shí)候直接客戶(軟件開發(fā)公司)還有最終客戶,最終客戶想要的風(fēng)格直接客戶不是很了解呢?

 

這是我們最常會(huì)被問到的問題。如果客戶一切都清晰,想要的內(nèi)容,風(fēng)格,美觀,那種感受能夠表達(dá)清楚,或者在一群決策參于者中有比較正的審美引導(dǎo)者,那就比較好辦了,也許軟件公司自己招聘?jìng)€(gè)美工設(shè)計(jì)師,就解決了。所以往往外包給我們的事,是不太清晰,不好描述,或要求很高,很復(fù)雜,大多數(shù)是不知道該怎么做,怎么做“客戶的客戶”才滿意的。

不過,我們是專門做界面設(shè)計(jì)的,專冶疑難雜癥的界面設(shè)計(jì),倒也不怕這個(gè)。如果人家都自己能解決,那還找我們做什么呢?我們從幫助別人中得到快樂,從解決別人的問題中得到金錢讓公司上下過的更好,以所長(zhǎng)為行業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。有些時(shí)候就算老中醫(yī)也不能一下就能切準(zhǔn)下什么藥,在大家都不明朗的情況下,就多出方案來試錯(cuò),分析利弊,做一些AB稿測(cè)試之類的研究工作,多討論聊一聊,如果客戶的產(chǎn)品總監(jiān)能直接參與,一般而言,最終都能達(dá)到滿意的結(jié)果,并且可以在過程中建立朋友般的情誼。 

設(shè)計(jì)的頁(yè)面達(dá)到滿意度可以包括很多方面,比如:功能的取舍,未來的拓展性、交互布局內(nèi)容的選擇和擺放方式,視覺風(fēng)格、感動(dòng)人的貼心服務(wù)。這方面的方法是普遍的,引導(dǎo)客戶、給出參考,聊出深層次需求,根據(jù)場(chǎng)景、重要性、相關(guān)性、創(chuàng)新性排列組合,以美觀、契合產(chǎn)品的視覺風(fēng)格表達(dá)出來,以上提案的時(shí)候加上足夠理由和支撐點(diǎn),最終實(shí)現(xiàn)良好流暢的用戶體驗(yàn)。

道理易懂,實(shí)際上取決于運(yùn)用道理做實(shí)事的人的水平和用心度、對(duì)客戶心理和審美的把握,做出滿意的界面確實(shí):“不能說難、也不能說容易”。

誠(chéng)之所至、金石為開。在這個(gè)過程中其實(shí)是客戶相信你能力的過程,要得到信任,對(duì)設(shè)計(jì)師為人的信任和對(duì)設(shè)計(jì)師做事能力的信任,如果你和你的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)能得到客戶的信任,他能聽取你的意見,那么你的結(jié)果就會(huì)容易達(dá)成滿意??蛻舨欢趺醋龌?qū)徝罒o法達(dá)成一致都沒關(guān)系,看看市面上那些設(shè)計(jì)大師,都是在這種錯(cuò)綜復(fù)雜的環(huán)境下以高超的溝通能力影響客戶,找到理論支撐點(diǎn),讓人信服的。

在開始的時(shí)候能和決策人直接溝通,了解想法會(huì)對(duì)項(xiàng)目有幫助,如果一個(gè)方案不行,再設(shè)計(jì)多個(gè),講明理由和當(dāng)前設(shè)計(jì)風(fēng)格趨勢(shì)。在某些企業(yè)中確實(shí)存在群策定稿的方法,要么民主、要么獨(dú)裁,都可以,但一定要有結(jié)果。有結(jié)果,有主風(fēng)格和確定的東西,設(shè)計(jì)公司才能向下進(jìn)行,對(duì)軟件公司研發(fā)和直接客戶有交待,對(duì)整個(gè)界面設(shè)計(jì)和研發(fā)的工期有交待,制定明確工期、守時(shí)完成。

做事情要仔細(xì),在好的創(chuàng)意和設(shè)計(jì)稿中,圖形、字、內(nèi)容要檢查嚴(yán)謹(jǐn),不要在小地方頻頻犯錯(cuò),這樣會(huì)留下不好的印象。犯低級(jí)錯(cuò)誤被說,是最不值當(dāng)?shù)氖虑?,但是可惜的是這是最常見的問題。想想小時(shí)候我們的每一場(chǎng)考試,粗心大意造成的失分還少嗎?必須要檢查!??!(項(xiàng)目經(jīng)理、主要負(fù)責(zé)的設(shè)計(jì)師不僅要檢查自己的產(chǎn)出物,也要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的檢查項(xiàng)目組整個(gè)的產(chǎn)出物,保證水準(zhǔn)的一致性。)

2 設(shè)計(jì)出來的頁(yè)面看起來很不錯(cuò),但是我們已有的界面已經(jīng)運(yùn)行多年,能否保證能實(shí)施用上呢?如何和程序員配合?

 

這也是BS項(xiàng)目常問到的問題,通常我們新項(xiàng)目的提交物是jpg/png+html,div+css,一些頁(yè)面交互的,新產(chǎn)品一般在實(shí)施上不會(huì)有什么問題。舊產(chǎn)品完全重新做,也不會(huì)有這個(gè)問題。

實(shí)施有幾種情況會(huì)比較復(fù)雜一些:

1)        通過修改原有class、css來改造舊的軟件界面。工期有限,開發(fā)人員希望在盡可能減少開發(fā)工作量的情況下得到客戶滿意。這種情況,我們會(huì)派前端工程師到現(xiàn)場(chǎng),在原有架好服務(wù)器的軟件瀏覽器端查找修改css和布局。前端改不了的部分(數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)、js、組件)相關(guān)的程序員配合改。


例:藍(lán)藍(lán)設(shè)計(jì)給中國(guó)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容資源平臺(tái)改版。(這是原有的界面,技術(shù)框架ext)

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派前端工程師到現(xiàn)場(chǎng),修改后的效果。

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2)         bootsrap/ext/jequry等前端框架來做軟件和網(wǎng)站。我們的前端在平時(shí)就好好學(xué)習(xí)這些前端框架,有此類項(xiàng)目時(shí)也可以直接實(shí)施,給客戶一套實(shí)施好的前端框架。很多客戶也是高手,在這個(gè)過程中互通有無,共同解決問題。

       除了bs類基于瀏覽器的界面改造,CS類的圖型界面改造,藍(lán)藍(lán)設(shè)計(jì)也可以提供FlexQT、MFC、Codesys、Fltk等做好開發(fā)的界面實(shí)施開發(fā),客戶提供接口,雙方聯(lián)調(diào)或設(shè)定好測(cè)試(測(cè)試用例)的方式即可,盡可能提供一系列以UI設(shè)計(jì)為中心的解決方案。

 

3 如何能夠保證工期?

 

設(shè)計(jì)工期的拖延是一個(gè)常見的事情,一個(gè)月拖成三個(gè)月也很常見,大多數(shù)的客戶不是很在意,由于完美主義造成的拖延,慢工出精活也是大家都可以理解的。另外,設(shè)計(jì)的周期不確定的原因,很大部分是由于需求不確定,修改的次數(shù),客戶不確定的審美和內(nèi)容,有些也會(huì)因?yàn)樵O(shè)計(jì)和前端人員工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),總出小錯(cuò)誤,如果公司內(nèi)部建立檢視評(píng)審機(jī)制,客戶可以當(dāng)日或次日及時(shí)給以反饋,有這樣積極的配合,絕大部分項(xiàng)目的工期都不是問題。

我們也在不斷的反省、探索,漸漸提高項(xiàng)目管理水準(zhǔn),人員水準(zhǔn)。

1)         項(xiàng)目經(jīng)理要向每一個(gè)項(xiàng)目成員明確工作總量的工作量和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。按照工期分給責(zé)任人,明確到幾日幾點(diǎn),按時(shí)交工,并預(yù)留出機(jī)動(dòng)的時(shí)間,并認(rèn)真檢視全體成員的成果,對(duì)全體成員提出工期要求。能成為項(xiàng)目經(jīng)理的人,完成自己的本職工作一般是沒有問題的,重要的是完成角色的轉(zhuǎn)變,在照顧好“自已”的同時(shí),擴(kuò)大自我,照顧到項(xiàng)目的每一個(gè)成員,尊重理解對(duì)方,在工作能完成的前情下,有情有義有自由。

2)        拖延的事實(shí)原因可能由很多種,如果是自己熟悉的領(lǐng)域和行業(yè),應(yīng)該沒有太大問題,如果是自己個(gè)人不熟悉的,比如設(shè)計(jì)不懂前端,不懂開發(fā),那么前端和開發(fā)就容易出現(xiàn)問題。所以項(xiàng)目經(jīng)理最好有比較全面的知識(shí)。

沒有事和人百分百完美不犯錯(cuò)誤,如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,延遲,盡可能協(xié)調(diào)資源去解決。敬事而信,仁用而愛民,該自己負(fù)起的責(zé)任決不推給其它人來承擔(dān)。還有:不要抱怨,不要說人閑話,或給人貼標(biāo)簽,沒有人是壞人,只有自己不理解的行為,盡量克服自己的情緒,及時(shí)和上級(jí)溝通項(xiàng)目組真實(shí)情況,協(xié)調(diào)大家團(tuán)結(jié)一致完成任務(wù)為最終目標(biāo)。忍辱、持戒、精進(jìn),已所不欲,勿施于人。自己貼錢、賠錢,也不要虧待合作伙伴?;バ牛L(zhǎng)遠(yuǎn),一切都簡(jiǎn)單。

3)        項(xiàng)目組養(yǎng)成今日事今日畢習(xí)慣,完不成的加班完成,避免工作量大、或有難度而造成的恐懼而遲遲不動(dòng)筆。事情總是一點(diǎn)點(diǎn)做出來的。如果有人答應(yīng)的時(shí)間總是不能守信,不當(dāng)回事,無論工資高低,能力高強(qiáng),注定不能長(zhǎng)久。

4)        交互設(shè)計(jì)想好了、和客戶溝通好再做,設(shè)計(jì)師如能做出自己的競(jìng)品分析,資料分析,會(huì)對(duì)項(xiàng)目的理解更深入,也讓客戶了解設(shè)計(jì)師的敬業(yè)態(tài)度,工作思路和方法。想好、達(dá)成一致再動(dòng)筆,做完整細(xì)致,在提交的時(shí)候加上設(shè)計(jì)過程的說明,有助提案成功。避免修改多次不能確認(rèn)造成的延期和自信心低落,士氣低下。

5)        當(dāng)客戶說no的時(shí)候,了解到背后的原因,不生氣。

(1)是真的做的不夠好,聽取意見,努力改到好。

(2)是對(duì)方內(nèi)部意見不同,不可能同意另一派的意見。

(3)是刷存在感,也許隨口一說那里不好,這時(shí)候你不要追問這樣改好不好阿?只需點(diǎn)頭認(rèn)同,表明再推敲修改的態(tài)度即可。

 

最后,補(bǔ)充一個(gè)最關(guān)鍵的:和客戶建立好關(guān)系。

不要做情緒上的對(duì)抗。

只為錢而做事,拿多少錢做多少事,建立的關(guān)系是職業(yè)的,也是表面的。

能夠超越一時(shí)一地得失而做事,提供附加值,建立的關(guān)系是個(gè)人的,也是深入。

能夠互相信任,互相支持,共同做成一件事,價(jià)值觀相同,超越錢財(cái)利益,尊重和支持對(duì)方,提供卓越品質(zhì)產(chǎn)出,是長(zhǎng)長(zhǎng)久久的讓客戶滿意的方法。

 

遇到困難時(shí),要常常提醒自己:

我們是來成就客戶的,幫他的,不是來禍害客戶,給他制造難題的。


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