如何制作實用美觀的設計文檔

2012-7-26    藍藍設計的小編

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前言:最近準備做一個設計文檔的分享,但是一直沒有時間整理好keynote ,這里先分享一個設計文檔模版,以及模版中每個元素的使用理由與方法。之后的設計文檔分享中,會加入更多的設計文檔案例來分析討論。

Here we go.

作為一個交互設計師,我們要全局掌握產品的背景,邏輯,用戶體驗。但是,我們不能忽略設計過程中一個很關鍵的步驟,設計輸出。

如果我們用email 或者其他大海報的方式來輸出設計文檔,有沒有產品經理會抱怨說看不懂?有沒有開發(fā)抱怨使用過程中效率低?在我之前的工作經驗中,我一直保持用一種方式來輸出設計文檔,InDesign + PDF ,在之前的產品同事與開發(fā)同事得到的反饋是好的,這里也希望分享并討論這個方式是不是適合我們騰訊的產品開發(fā)節(jié)奏。

用InDesign輸出 PDF 設計文檔的好處有不少,我這里先列舉幾點:

1,設計文檔規(guī)整,閱讀效率提高。
2,設計文檔適合打印,在很多評審場合閱讀紙張更有效。(同時請注意環(huán)保)
3,一個部分講一個故事,清晰明確,而不是把所有場景都集中在一頁上。
4 InDesign 可以設置文字,圖片格式,通過 style 來管理,大大提高修改設計文檔的效率。
5,設計文檔簡潔美觀,讓閱讀者輕松愉快。
6,筆記,交互形式,配合設計圖的方式,全面,內容集中,不需要額外注解。
7,可以配合視覺設計進行文檔輸出,作為一個完整的 reference
8,有助于知識保存,知識傳播。
9,設計師創(chuàng)建并維護設計文檔貫穿整個產品設計過程,主人感,成就感強。

最后強調一下,這里指的設計文檔是唯一輸出,貫穿設計師所有工作過程中 ,而不是產品設計完成后的總結沉淀。

這個設計文檔模版也是多變的,設計師可以根據(jù)自己產品的需求靈活變動,請不要拘泥于模版。

Now let’s start digging.

 

這是第一頁:文檔封面,文檔封面是每一個文檔的第一個展示,我們應該清晰的傳達這個設計文檔的基本信息。在InDesign中,這頁的頂部可以設立為主模版,支持整個文檔。

A. 文檔生產方logo,展示設計文檔來自哪個團隊。
B. 團隊或者項目名稱,再次展示文檔信息。
C. 主標題,這個標題是產品的名稱,應該貫穿整個文檔。
D. 版本號很關鍵,設計文檔需要有嚴格的版本控制;修改時間可以告訴讀者,這個文檔的最近更新情況;當然,這里還可以根據(jù)需要加入設計師名稱,ID,Email信息等。
E. 頁碼需要在一個顯眼的位置,特別是在遠程會議的時候,頁碼會是一個重要的定位信息。
F. 第一頁不要太多信息了,要讓讀者集中注意力,只放一個標題是好主意,有時F與C會是一樣的。

 

這是第二頁:修改記錄,修改記錄對于持續(xù)更新的產品設計文檔是不可或缺的,開發(fā),產品經理,與設計師能根據(jù)修改記錄快速了解每個版本修改的內容。例如例子中,7月12日修改了6個點,如果沒有修改記錄,開發(fā)可能需要1個小時看完100頁的文檔才能了解哪些地方被修改過。

A. 修改記錄應該為文檔的第二頁,關鍵,價值大。
B. 內容區(qū)重點為修改日期,與簡短的修改內容,修改內容應該首先點明版本號,然后把修改的部分與頁碼寫出方便讀者查閱。

這是第三頁:內容目錄。

A. 內容目錄是整個設計文檔的索引,放在第三頁的重要位置。
B. 在用InDesign生成PDF后,請使用PDF把這頁的每個索引編輯為鏈接,這樣讀者就可以方便在這頁直接跳轉到需要閱讀的頁面。

 

這是第四頁:分段。在完整展開設計文檔前,要構思好每個段落應該講一個什么故事。無論多么復雜的產品,都可以根據(jù)功能,場景,用戶群體等因素劃分為數(shù)個故事。在每個設計文檔中,我們都應該思考怎樣劃分故事情節(jié)給到我們的產品經理,開發(fā),設計師,管理者,以及適應用戶群體,理想狀態(tài),故事的劃分是通用應對所有人群的。

A. 就像模版中所說一樣,一次只說一個故事。

 

這是第五頁,內容。內容區(qū)展示的內容豐富多樣。這里我只給出了款式,分析了款式后,再補充一些可以在文檔中加入的內容。

A. 副標題,也是故事名稱。例如一個面向用戶的產品的總標題為QQ美好生活,副標題會是一個清晰的故事子集,例如美好生活之夏日健康飲品。
B. 每個設計圖需要配標題,在遠程會議中,這個標題配合數(shù)字的方式可以極大提高交流效率。
C. 在InDesign中,我主要使用兩種設計圖方式,一種是在InDesign中直接生成設計圖,一種是把PSD源圖直接放入InDesign。第一種的好處是,所有設計圖在InDesign中,可以統(tǒng)一設定風格,統(tǒng)一修改。第二種的好處是,PSD可以輸出更清晰的交互,視覺圖,而且InDesign可以記錄路徑,以后的修改中,可以直接修改源PSD,然后刷新InDesign文檔就可以刷新所有文檔內PSD圖。
D. 筆記區(qū)適應在每個需要筆記的頁面,非常重要,可以極大減少產品經理,開發(fā),設計師持續(xù)互相問問題的時間。
E. 筆記中也可以錄入對產品經理,或者開發(fā)的問題。在每次評審的時候,我會在文檔中直接標記需要注意的點,這樣會后設計方的修改記錄就直接產出。例如:“這6個圖需要在2秒內拉出來,需要與開發(fā)確定”。

Wrap up – - – - – - - 

今天只給出了基本的模版和InDesign設計經驗。設計文檔還有很多功能。例如,可以和視覺設計師配合,在一個文檔內同時記錄交互和視覺設計。甚至可以在一個文檔內同時記錄交互,視覺,前端開發(fā)code做整體文檔。

生成PDF后,可以放入iPad等移動設備,可以幫助你在5分鐘內,與老板散步中描述幾個好點子。

設計文檔的難點是開始建立所需的細致時間較多,但是文檔架構一旦搭好,維護的精力小于預期,以后的每次輸出,制作的設計師以及閱讀的產品經理和開發(fā),都應該是心情愉悅的。:) 

Wrap up – - – - – - - 

以下是以前我工作中產出的設計文檔案例,請參閱 :)

 

 

 

 

 

 

 謝謝閱讀 :)

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