手把手教你撰寫交互設計文檔(保姆級教程)

2022-4-2    周周

前言:為什么要寫交互設計文檔?交互設計文檔有什么用?


第一,交互設計師的交互設計文檔就好像UI設計師的PSD文件一樣用于保存記錄自己的設計思路,但交互設計師負責的任務不僅僅停留在頁面當中,還包括產(chǎn)品的需求分析、用戶畫像、競品分析、產(chǎn)品數(shù)據(jù)分析、用戶交互邏輯等等..我們都可以寫在交互設計文檔中做記錄,為我們的交互設計提供依據(jù)。(其實就是避免開發(fā)懟你問你設計依據(jù)是啥,你就馬上把分析擺他臉上,避免尷尬)


第二點是交互設計師作為產(chǎn)品的上游(一般開發(fā)流程是產(chǎn)品經(jīng)理負責收集需求給予交互設計師進行交互設計,撰寫交互設計文檔,然后文檔評審通過后,UI同學負責UI設計,接著提供前端同學進行界面開發(fā),后端同學則根據(jù)交互稿搭建框架和業(yè)務邏輯,開發(fā)完成后進行測試,反饋測試結果,如此循環(huán),因此交互設計師一般處于產(chǎn)品線的上游階段),撰寫一份標準和規(guī)范的交互設計文檔是非常重要的,因為我們需要利用交互設計文檔去表達我們的設計思路,通過交互文檔我們可以讓UI同學知道頁面需要給用戶表達什么情緒,達到怎樣的目的,告訴前端同學頁面跳轉邏輯以及交互模塊怎么寫,幫助后端同學清晰搭建后臺框架與數(shù)據(jù)庫以及產(chǎn)品業(yè)務邏輯是怎么樣的,最后測試童鞋還會拿著你的交互稿進行單元測試,編寫測試用例,所以只有我們先把文檔寫好了,才能避免后面產(chǎn)品開發(fā)出現(xiàn)問題。


第三點也是最重要的一點就是未來我們用于跳槽加薪面試作品。內(nèi)行看門道,外行看熱鬧,如果你面試交互設計師的時候還是帶著一條長長的JPG或者是網(wǎng)上千篇一律排版的PDF作品集,在面試官眼中顯得不入行(或許你會遇到性格好的面試官,畢竟千人千面,面試特別看人),因為專業(yè)的交互設計師在平時工作中為了避免干擾UI同學設計,只會使用黑白灰做交互稿,也很少做成一條長長的PNG或JPG,我們可以適當包裝作品集,但如果過度了會讓人覺得不落地,或許只停留在剛入行階段,所以在技術面試,我們可以拿著我們的交互設計文檔跟面試官敘述產(chǎn)品從需求層面怎樣思考完成交互設計的,解決了用戶什么痛點,最后取得了什么樣的成果,得到了怎樣的數(shù)據(jù),我相信成功幾率會大很多。(PS:用交互設計文檔進行面試前請注意把公司機密信息做脫敏處理,避免發(fā)生糾紛)


1、交互文檔包含什么內(nèi)容?以及怎樣撰寫交互文檔?


說了那么多,那究竟交互設計文檔包含哪些內(nèi)容?


一般來講,一個基礎、規(guī)范的交互設計文檔應該包含文檔封面、更新文檔、設計說明文檔、業(yè)務流程圖、交互原型、垃圾桶等模塊,當然了,這些模塊也不是永恒不變的,有些是必須要,有些是選擇性添加的,至于這些模塊有什么功能和怎樣進行撰寫,這篇文章會逐一分享給大家~


(說明:作者比較習慣使用Axure軟件撰寫交互設計文檔,大家可以根據(jù)自身愛好或者公司規(guī)定進行選擇(例如sketch、figma、PS等等..都是可以的)。這里要引用一句話:軟件僅僅是工具,并不能限制我們的思維,好的工具能讓我們走得更快但不能使我們走得更遠——沃·茲基碩德。


1.1、文檔封面(必須)


文檔封面就相當于一本書的封面一樣,用于記錄產(chǎn)品名稱、版本號、日期以及文檔負責人(這樣開發(fā)童鞋就能精準找到你進行撕X),只要能展示以上信息,其他信息(例如產(chǎn)品經(jīng)理是誰等..)可以自行添加。


1.2、更新日志(必須)


以前我都習慣把更新日志放到產(chǎn)品文檔后面,但是隨著工作時間變久,我發(fā)現(xiàn)開發(fā)童鞋在SVN上打開設計文檔后第一時間就是查看更新日志,所以后來把這一頁提了上來。(是的,設計文檔也是需要跟產(chǎn)品一樣不斷優(yōu)化迭代的)


更新日志主要用于記錄產(chǎn)品迭代修改的內(nèi)容,讓開發(fā)同學快速了解這次迭代修改了什么內(nèi)容,他需要做哪些工作。我的更新日志特別簡單,就只有日期、變更內(nèi)容、所在頁面以及備注四個字段,這里唯一注意的是,日期必須是最新修改的內(nèi)容放在上面,以前的日期在下面,很多同學每次迭代的時候會在下面列進行內(nèi)容添加,這樣開發(fā)同學每次都必須滾到最下面查看信息,大哥,你是交互設計師,專業(yè)一點好嗎。


1.3、產(chǎn)品項目背景(必須)


產(chǎn)品項目背景是一個項目的核心關鍵,告訴所有的團隊成員我們要做一個什么樣的產(chǎn)品,需要創(chuàng)造什么樣的價值,就好比我們寫作文時的中心句,時刻提醒著我們要不忘初心,為團隊成員開發(fā)項目指明方向。


前段時間有個同學來問我,他們本來是剛開始是做校園教育系統(tǒng)的,但是隨著產(chǎn)品慢慢迭代,功能逐漸強大了,最近老板希望在系統(tǒng)中加上財務功能,本來用戶學習成本就高,如果再加上去會不會適得其反?雖然我不知道那位同學的老板產(chǎn)品戰(zhàn)略是啥,背后是怎樣思考的,但是在我看來這樣的行為就不能是不忘初心,這頂多能算不忘出薪吧。(拒絕諧音梗從我做起)


好了,至于里面產(chǎn)品背景、產(chǎn)品目標以及定位的內(nèi)容應該如何撰寫?對,我抄的。一般情況下,這些內(nèi)容我們都能夠在項目立項文檔或者在招投標書上就能找到,我們不用親自寫(但可以加以設計),再不行也能找到產(chǎn)品經(jīng)理去了解。


或者你會說,小公司既沒有立項、也沒有招投標書,產(chǎn)品經(jīng)理也是你,那該怎么辦?那么你就得發(fā)揮出自己當年高考的作文水平,積極了解清楚產(chǎn)品背景定位,努力完成這一部分,因為信息的傳遞是有消耗性的,只有我們作為產(chǎn)品的上游做好了,才能為團隊成員后面的努力提供方向。



1.4、產(chǎn)品需求(必須)


產(chǎn)品需求列表用于記錄產(chǎn)品需要做哪些【功能點】,這些功能點我們一般能在產(chǎn)品經(jīng)理或者項目經(jīng)理上獲得,我們收集需求后需要對其按照重要程度P0、P1、P2等級進行分類,我分類的原則是KANO法則(不知道的同學可以百度),P0等級是非做不可的需求,例如像微信的聊天,淘寶的支付功能等,P1是錦上添花的需求,時間緊迫的話可以下次再做的,例如微信的語音、視頻聊天等..,排到最后Pn就是一些不必要可做可不做,就算做了也沒太大影響的功能,就可以與領導層商討是否確認要做。(例如炸屎,你們現(xiàn)在還有人炸屎嗎?什么?炸屎你都不知道?那當我沒說)


1.5、用戶畫像(可選)


所謂知己知彼百戰(zhàn)不殆,通過用戶畫像我們可以快速了解產(chǎn)品目標用戶群體特征,分析目標用戶群體的期望、需求、動機等,再根據(jù)用戶場景去進行設計,有了用戶畫像的支撐,能避免我們在設計過程中出現(xiàn)一些不必要的因素,例如我們目標用戶是中老年人的話,那么按鈕、字體就應該適當?shù)姆糯?、排版簡單明了,而針對青少年就可以偏個性化風格設計。


當然,如果是小公司的話可能沒有那么多的資源去做用戶的調(diào)研,在這里分享一下我當年在創(chuàng)業(yè)公司經(jīng)常使用的一種快速獲取用戶畫像的方法,既快速又特別專業(yè)。


這里需要借助一個網(wǎng)站:艾瑞數(shù)據(jù)(https://index.iresearch.com.cn),打開后選擇自己產(chǎn)品的類型(例如學習教育類),網(wǎng)站會把該類型的產(chǎn)品按照用戶數(shù)量從高到低展示給你,然后我們選擇一個差不多的競品點擊去查看他們的用戶特征,最后Ctrl C+Ctrl V到我們的文檔中,完成。


1.6、競品分析(可選)


競品分析相信大家都特別熟悉,我之前的文章也教過大家怎么進行詳細的競品分析,這里就不細講了,雖然在交互文檔中競品分析可做可不做,但是在產(chǎn)品初期階段我們?nèi)绻J真做競品分析的話能夠快速了解產(chǎn)品業(yè)務、熟悉用戶的使用習慣,同時當我們在做交互原型的時候能提供快速借(cao)鑒(xi),因此有條件的同學還是建議盡量做一下。


1.7、數(shù)據(jù)分析(可選)


數(shù)據(jù)分析時交互設計師必不可少的一項技能,也是驗證設計成果的重要因素。如果缺少了數(shù)據(jù)分析而單憑個人主觀因素的話,我們難以說明設計效果的好壞,畢竟現(xiàn)實中會出現(xiàn)各種意想不到的情況。


 所謂“無對比,不分析”,一般數(shù)據(jù)分析都是通過數(shù)值進行對比,去查看數(shù)據(jù)相對是上升、下降、還是持平,是否跟當初設計預期的一樣,對于初期的產(chǎn)品會更關注產(chǎn)品的一些DAU(日活數(shù))、GMV(成交總額)、以及支付人數(shù)等,因為這些數(shù)據(jù)的增減是直接影響到整個產(chǎn)品的存活,如果產(chǎn)品的DAU不斷下降的話,那你就要馬上查找原因,及時調(diào)整,避免惡性循環(huán)。


一般情況下,像日活數(shù)那些簡單的數(shù)據(jù)可以直接問后臺同學就能獲得,而用戶某些環(huán)節(jié)的存活率、轉化率等就需要利用【數(shù)據(jù)埋點】,市場上也有很多第三方做數(shù)據(jù)埋點的,例如神策數(shù)據(jù)、Growing IO等,這里就不展開說了,但是面試的時候你能說出這些就會顯得很專業(yè)。


1.8、信息架構(必須)


信息架構屬于用戶體驗的結構層,就像產(chǎn)品的骨架一樣,而信息架構設計就是對產(chǎn)品信息進行構架、歸類的設計,信息架構能夠防止我們對產(chǎn)品功能點遺漏,同時也可以通過產(chǎn)品大體的信息架構觀察出產(chǎn)品設計是否合理。


一般來說(干貨來了),產(chǎn)品架構分支可以分為度和層,而好產(chǎn)品的信息架構在廣度和層度都是恰到好處,下面我舉兩個反例大家就懂了:


  1.產(chǎn)品架構的廣度太廣(不懂的看下圖):信息架構的廣度太廣意味著頁面的承載信息量特別的多,沒有側重點,這樣用戶點進頁面后會思考很久而不知所措,最經(jīng)典的就是某某寶和某同城,新用戶進入到首頁真的模棱兩可。


    2.產(chǎn)品架構的層太深:信息架構的層太深會導致另外一個問題就是頁面非常的多,要找到一些功能的話操作非常的困難,最常見的就是某些視頻的取消會員流程(包括當年的ofo退費),你們是不是為了退費或者取消某APP會員百度過很多次?(反過來思考,如果某些功能你不想被用戶發(fā)現(xiàn),但是又必不可少的話應如何設計,你懂得)


1.9、業(yè)務流程圖(可選)


繪制業(yè)務流程圖的目的就是:梳理并分析優(yōu)化業(yè)務流程。我知道很多同學做UI設計師的時候可以完全不管業(yè)務,直接做設計,但是作為交互設計師了解產(chǎn)品業(yè)務是非常重要的,因為不了解業(yè)務你就無法完成交互設計,優(yōu)化業(yè)務場景。


舉個例子:在教育考試系統(tǒng)中一般流程是:教育局出通知→學生報名考試→老師審核→報名通過→老師編排學生考試名單→學生開始考試對號入座→教育局公布成績→學生查詢成績→考試結束,看這一些列的流程,因為關聯(lián)特別多,如果對業(yè)務不熟悉的話設計起來會非常的不便,如果前期因為業(yè)務流程不熟悉而設計出錯誤的交互稿的話,后面就會特別麻煩。


那么如何去繪制完整的業(yè)務流程:


  1. 如果你的產(chǎn)品經(jīng)理比較專業(yè)的話,可能會直接給你一個現(xiàn)成的業(yè)務流程圖,那樣就能省事很多。

  2. 要是沒有產(chǎn)品經(jīng)理的話,最直接的就是問用戶,這里介紹我最常用的方法就是“一聽二問三確認”。一聽:先聽客戶代表或者業(yè)務方的介紹。聽得過程中,不打斷對方,以最簡單的方式勾出主體脈絡,即基本要素中的角色、活動、協(xié)作關系梳理出即可。二問:完成上一步后,就可以進行提問了。主要是沿著流程進行發(fā)問,重點放在分支、產(chǎn)物關系上??纯词欠翊嬖诜种У那闆r,各協(xié)作之間是否有交付物。一邊問,一邊修正。三確認:最后一步就是自己講一遍流程,和客戶代表或者業(yè)務專家進行最后的確認。


1.10、交互原型(必須)


幾乎可以說,上面所有的東西都是為了完成交互原型做鋪墊的,我相信對大家來講交互原型都非常熟悉,但是給大家分享幾個經(jīng)常犯錯的點。


【1】頁面盡量只采用黑白灰配色,避免干擾UI同學設計。這是大家經(jīng)常犯錯的一個點,畢竟很多同學以前是UI出身,做交互稿時也順便配配色,這樣會非常影響UI同學設計的(不在其位不謀其政,你做UI的時候也不希望有人在旁邊指指點點吧),所以我們做交互稿時只采用黑白灰就夠了,灰度大小就代表信息的重要程度,簡潔規(guī)范即可。


【2】頁面的跳轉用連線表示其實就很方便了,真正厲害的人不會到處炫技。有些同學在交互稿上各種跳轉、動態(tài)面板、中繼器等花里胡哨一大堆,這樣開發(fā)同學看起來特別的難受,所以很多時候用連線的方式表示往往是最簡單明了的。


【3】如果涉及到多端設計(IOS、Andriod、PC端)的話,除非產(chǎn)品非常龐大,不然就放在同一個設計文檔中,避免以后評審還要弄多個文件。


【4】創(chuàng)建一個適合自己的組件庫,在日常設計中,80%的控件是可以重復利用的,做一個合適的組件庫能節(jié)省大量時間(我整理了工作多年的B端以及移動端常用的組件,你們需要也可以分享給你們)。


1.11、垃圾桶(可選)


做交互文檔時垃圾桶就相當于后悔藥,因為一些頁面如果刪掉保存后是不能還原了的,因此在改稿時如果一些暫時不需要的頁面可以丟到垃圾桶中,避免到最后用回以前的方案時重新再做浪費時間。


最后總結


好啦,文章分享的內(nèi)容比較多,但是并不是每一部分都非做不可,文檔也并不是絕對的規(guī)范,每一家公司交互設計師的職責可能都不太相同,所以大家可以根據(jù)自身需求因地制宜,曾經(jīng)有人說過,設計的本質(zhì)并不是把簡單的事情做復雜,而是把復雜的事情做簡單,所以我希望有一天你們能把交互設計文檔做到很簡單,而把產(chǎn)品做得非常好,然后跟我分享經(jīng)驗,這才是我寫文章的初心。


文章來源:站酷 作者:北沐而川

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