騰訊文檔 | 數(shù)據(jù)化設計

2022-11-14    資深UI設計者

2015年之后的中國互聯(lián)網(wǎng),人口紅利、流量紅利逐漸退場。2019年遭遇第一場資本寒冬,上半年投資總金額同比下降了58.5%。也在2019年,“精益創(chuàng)業(yè)”、“精益數(shù)據(jù)分析”、“增長黑客”等一系列數(shù)據(jù)思潮開始流行。而UX設計師作為半個產品經理,我們很容易將這股“數(shù)據(jù)熱”遷移到自己身上:每個UX設計師都要學數(shù)據(jù)分析了嗎?數(shù)據(jù)和設計是什么關系?天天盯數(shù)據(jù)會限制設計師的想象力嗎?數(shù)據(jù)到底要怎么用?……




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數(shù)據(jù)熱

過往,設計師一般不會把“數(shù)據(jù)”掛在嘴邊。我們提倡“以用戶為中心,打磨極致用戶體驗”,較少考慮成本和商業(yè)效益。


通俗來說,就是產品經理負責“生意”,設計師負責“體驗”。以“造鞋”為例子,產品經理做了市場調研,決定要生產兒童運動鞋,設計師負責設計“適合4-11歲的兒童在城市公園玩鬧”的鞋子應該長什么樣、穿著它跑跑跳跳是不是舒服的。但是設計師不需要擔心運動鞋的銷量,產品經理則要跟老板匯報銷量業(yè)績。


在紅利消退、產品同質化嚴重和快速迭代的多重壓力下,UX設計迎來了更高的挑戰(zhàn):僅憑主觀判斷“好不好用、好不好看”來打磨產品內在體驗,不考慮產品的生存、增長和盈利,很難在行業(yè)立足。與此同時,隨著數(shù)據(jù)采集工具的日漸成熟,數(shù)據(jù)以“客觀”和“便捷”兩大特點,幫助我們更快獲得“設計的依據(jù)”。精益化設計是必然趨勢,而“數(shù)據(jù)分析”是精益化設計的手段之一。



沿用“設計鞋”的案例,UX設計師要在自己所在領域思考:在設計調研的過程中,我們用什么數(shù)據(jù)指標來衡量這個兒童鞋好穿、好賣?在鞋進行批量生產前,我們有沒有數(shù)據(jù)資源支持我們研究父母/小孩對鞋子外觀的偏好、小孩運動時容易受到哪些物理傷害等等?如果有條件進行小范圍的數(shù)據(jù)實驗,我們如何設計數(shù)據(jù)實驗來評估好穿好賣?





PART 01

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數(shù)據(jù)的定義

“理解任何事物都需要先對它進行定義,這樣才能夠在頭腦中清楚地知道正在討論的是這個東西,而不是其他東西?!狈浅O矚g美國經濟學家Thomas Sowell在《經濟學的思維方式》里說的這句話。


如果我們對“數(shù)據(jù)”下定義,那么產品設計語境中的“數(shù)據(jù)”具體是什么?數(shù)據(jù)是怎么產生的?


從數(shù)據(jù)采集手段來看,互聯(lián)網(wǎng)產品的數(shù)據(jù)來源主要有3個:二手資料數(shù)據(jù)、問卷調研數(shù)據(jù)和應用埋點數(shù)據(jù)。




1/ 二手資料數(shù)據(jù)

行業(yè)數(shù)據(jù)和競品數(shù)據(jù)一般通過二手資料獲得,包括商業(yè)交易數(shù)據(jù)、用戶群的態(tài)度和意愿、用戶輿論指數(shù)、競品的用戶規(guī)模和盈利狀況等宏觀數(shù)據(jù)。常用的搜索渠道有:百度指數(shù)、企鵝智酷、艾瑞、尼爾森、各大科技資訊平臺等。


我們可以將這些理解為“市場數(shù)據(jù)”,在立項期對產品方向有一定指導意義,能快速了解市場概況,也能幫助產品思考差異化定位的問題。



以“騰訊文檔為”項目為例,我們想提高騰訊文檔用戶創(chuàng)建文檔的成功率,通過模板創(chuàng)建文檔是關鍵路徑之一。研究用戶通過模板創(chuàng)建的路徑時,想大概了解用戶找模板時可能會在意什么。于是我們嘗試使用百度指數(shù)搜索“模板”、“文檔模板”、“PPT模板”、“Word模板”、“Excel模板”,從搜索量得知:PPT模板搜索量最高,符合我們的推測;Word模板內容中,簡歷、合同需求量較大,而部分用戶只是想要好看的Word背景等等。雖然我們得到的有效信息不多,但我們能夠通過二手資料的方式,快速了解用戶需求的基本面。



2/ 問卷調研數(shù)據(jù)

問卷調研數(shù)據(jù)是通過向目標用戶發(fā)放問卷獲得的,側重于收集人口學信息、用戶自述的歷史行為、主觀態(tài)度或意愿,比如用戶滿意度調查、流失用戶原因調查等。本質上是通過建立假設、再進行抽樣統(tǒng)計的方法來得到用戶口述的答案。也就是,問卷傾向于聽用戶說了什么、而看不見用戶真正做了什么。嚴謹?shù)膯柧矸治鲆矔葘笈_數(shù)據(jù),校驗用戶說的和做的是否一致,以清洗無效數(shù)據(jù)。




3/ 應用埋點數(shù)據(jù)

較之于問卷調研數(shù)據(jù),我們想看“用戶做了什么”,則通過分析應用埋點數(shù)據(jù)獲得。

“應用埋點數(shù)據(jù)”也叫“埋點數(shù)據(jù)”、“前端頁面數(shù)據(jù)”,我們可以簡單理解為“通過技術手段獲得用戶在應用內(網(wǎng)站、客戶端、小程序等)的操作行為數(shù)據(jù)”。其背后原理是:用戶和界面發(fā)生交互,系統(tǒng)需要向服務器發(fā)送請求和返回請求,把這些請求預埋一段計數(shù)代碼,就能得到頁面的曝光數(shù)據(jù)和用戶的操作數(shù)據(jù)。

埋點需要產品經理或設計師做好數(shù)據(jù)指標的定義,跟開發(fā)工程師提前溝通,讓開發(fā)工程師在代碼中嵌入埋點。一個埋點由多個字段組成,規(guī)范地定義字段,有利于我們在數(shù)據(jù)平臺搜索埋點更方便。當我們懷疑數(shù)據(jù)有效性時,也更方便排查埋點問題。




埋點類型可分為曝光埋點、操作埋點和時長埋點:

1. 曝光埋點可以捕捉頁面被展示的次數(shù),可以是針對整個頁面,也可以是頁面中的某個區(qū)域。即我們常說的PV、UV。


2. 操作埋點則是在用戶對頁面某個區(qū)域(按鈕、卡片、提示條等)進行手勢操作(點擊、雙擊、長按、滑動等)時,進行打點記錄。對應的,也稱之為某個操作的PV、UV。


3. 時長埋點是通過標記以上兩類埋點、并計算時間差獲得的。比如,我們記錄用戶選取模板耗費的時長,可以通過離開頁面的時間(t2)-進入頁面的時間(t1)計算。而離開頁面則用點擊左上角返回按鈕、點擊具體模板等“離開”操作來核算。



基于以上3種原始數(shù)據(jù),我們可以運算得出點擊率、功能滲透率、人均點擊次數(shù)、人均使用時長等具有對比價值的數(shù)據(jù)。


較之于二手資料和調研數(shù)據(jù),埋點數(shù)據(jù)更加貼近用戶的真實表現(xiàn),作為反饋指標的靈敏度更高,可挖掘性更強,也能作為客觀衡量指標引入到每一次產品迭代中。


設計師理解埋點的原理,有助于在數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)跟數(shù)據(jù)開發(fā)更好地溝通,并提出合理的數(shù)據(jù)需求。另外,當我們拿到一組數(shù)據(jù),也需要從根本原理上去判斷數(shù)據(jù)的信度和效度,確保數(shù)據(jù)沒有質量問題再進行下一步分析。




PART 02

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數(shù)據(jù)之于設計

數(shù)據(jù)分析能力會在UX設計師的崗位招聘要求中被提及,但除了電商和廣告行業(yè)的數(shù)據(jù)化設計知識體系較為成熟,其他領域還在探索。另外,相比于市場營銷、產品經理、產品運營等職能,設計師的分析框架是相對晚熟的。


實際上,我們很難從招聘廣告中歸納“具備數(shù)據(jù)分析能力的設計師”長什么樣,但我們期望這樣的設計師對數(shù)據(jù)的感知力強、分析邏輯清晰、數(shù)據(jù)經驗豐富,對某個垂直領域的數(shù)據(jù)儀表盤了如指掌等等。


數(shù)據(jù)對UX設計有什么用?或者說,在設計鏈路的哪一個環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)和設計才能發(fā)生化學反應?



UX設計日常流程為:得到一個需求(需求評審/需求挖掘)——輸出設計方案(設計決策)——驗證設計方案(設計實驗)。順著這個流程,我們來看看數(shù)據(jù)在UX設計各階段的作用。



1/ 需求評審:以提升最終業(yè)務數(shù)據(jù)為目標,評估需求的價值貢獻和優(yōu)先級

肖恩·凱利斯在《增長黑客》開篇就提到“倉筒組織”這個概念:職能組織有各自的KPI,但未必對最終的業(yè)務目標都有利。比如開發(fā)人力有限的情況下,產品經理想上線新功能,市場運營想搞推廣活動,設計想做UI大改版做炫酷的動畫——就像N匹馬有N個方向,馬車跑不快。


尤其是當產品進入成長期,我們會發(fā)現(xiàn)“能做的事情真的太多了”!不僅僅是來自老板和產品經理的需求,每天都有用戶想教你做產品,剛剛競爭對手又上線了N個新功能等等。另外,當多個產品經理分管不同業(yè)務線,每個產品經理都會認為自己提的需求優(yōu)先級最高。那么,ABCD這幾個需求,哪個更值得即刻實現(xiàn)?


有目標導向和成本意識的設計師,不會拿到PRD就開始畫稿,而是做需求評審。下次產品經理給你提需求,或者自己想要主動提案,不妨從下面幾個問題開始思考效益。


如果這個新功能上線或對已有功能做這些優(yōu)化點:


|正向評估:如果做,能使哪些用戶在什么場景受益?用戶會因此使用、消費、甚至推薦我們的產品嗎?

|負向評估:如果不做,是否會造成用戶口碑變差,甚至棄用我們的產品?

|數(shù)據(jù)導向:預估這個需求對大盤數(shù)據(jù)(AARRR)有何貢獻?如果無法在短期看到對大盤數(shù)據(jù)的直接提升,應該取什么樣的數(shù)據(jù)指標來評估其價值(GSM模型)?

|比對優(yōu)先級:目前有ABCD四個需求,而人力資源有限,當下最應該解決哪個數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)的問題?


我們以騰訊文檔的Excel按行填寫功能為例,闡述如何在需求評審階段就思考數(shù)據(jù)效益。


一開始,我們只是從用戶吐槽中了解到在手機端使用Excel錄入信息的困擾:協(xié)作人之間容易竄行誤刪誤改別人填寫的行,甚至把創(chuàng)建人輸入的表頭信息都給刪掉了。


我們模擬信息收集場景,摘出Excel移動端輸入的體驗節(jié)點,發(fā)現(xiàn)“在有限的屏幕內去處理表格信息,需要來回滾動/縮放表格,再回到自己的行再輸入”這一點最容易發(fā)生錯誤,尤其在沒有凍結首行的情況下。



我們有收集表功能,也支持表格轉收集表,但是都依賴創(chuàng)建人主動去使用這個品類/這個功能。我們是否可以在創(chuàng)建人不干預的情況下,直接把來回滾動的表格輸入變成縱向的表單輸入?



以上都是從“感知”角度發(fā)現(xiàn)和分析問題,確認了“存在這么一個問題”,然后提出了一個可行的想法。往往這個時候,我們容易為之興奮。


但是如果我們堅持更精益的投入產出比,我們應當評估“這是不是一個要優(yōu)先解決的問題”,即評估收益:改變Excel移動端的輸入體驗,能帶來什么收益?


首先,我們做正負向評估。


|正向評估:如果做,用戶可以在手機端更順暢地錄入信息,避免串行刪改的錯誤。雖然這不足以吸引新用戶使用我們的產品,但這個體驗未在競品實現(xiàn),能形成差異化的記憶點,也許能帶來好的口碑。

|負向評估:如果不做,手機端的Excel輸入體驗跟其他競品無差,用戶倒不會因此流失,但是創(chuàng)建人會因為協(xié)作者的犯錯苦惱,也許會因此轉為采用“IM一對一溝通”來避免出錯。


然后是設定數(shù)據(jù)目標:如果這個功能落到數(shù)據(jù)板上,能作何貢獻?


|數(shù)據(jù)導向:我們預期這個功能能夠通過提升手機端的輸入體驗,來避免用戶出錯,降低創(chuàng)建人整理數(shù)據(jù)的負擔,以提高用戶留存(而非預期這是一個拉新功能)。并且,設計假設正確,應該能通過一些數(shù)據(jù)指標看到用戶的行為變化。




最后,對比同期提出的幾個產品需求,評估優(yōu)先級。


|比對優(yōu)先級:假設Excel按行填寫的需求是A(圖中黃色點),同期有一個影響文檔安全分享的需求B。如果我們按照正負向評估去考量優(yōu)先級,將AB兩個需求都放在象限圖里,越外層越應該優(yōu)先處理,那么我們就應該優(yōu)先處理需求B。



以上是為了將思維可視化呈現(xiàn)給讀者,實操時更重要的是數(shù)據(jù)意識和敏感度。圖示僅供參考,用何種形式表達不重要。


掌握一套清晰的需求評審思路,才有話語權去討論這個需求是做還是不做、即刻要做還是延后再做。這不僅僅是UX設計師需要具備的目標導向思維和需求分析能力,而是整個團隊都應該建立的數(shù)據(jù)意識和工作流。這也適用于對設計師提案的自我審查,避免自娛自樂。


2/ 需求挖掘:數(shù)據(jù)作為產品健康度的體檢指標,為設計圈定問題域

產品在不同的成長階段關注的短期效益會有所不同。初創(chuàng)期,產品先要驗證其假設的需求是不是用戶真實需求、商業(yè)模式是否可行。當產品發(fā)展到一定的用戶規(guī)模,我們可以通過對比關鍵數(shù)據(jù)指標,去判斷現(xiàn)階段是否符合預期。這就像我們去醫(yī)院抽血做體檢,血樣指標可以反映我們當前是否健康。


如何檢驗產品健康度呢?我們首先關注宏觀的數(shù)據(jù)轉化是否符合預期,即AARRR。海盜指標這一套,想必大家耳熟能詳。但對設計師來說,難點在于如何將宏觀數(shù)據(jù)轉化與具體的用戶使用場景進行關聯(lián),進而落實到具體的設計任務。


以騰訊文檔為例,在線文檔的核心用戶價值是“從創(chuàng)作到協(xié)作的多人多端無縫同步”,因此我們定義用戶的關鍵路徑是“創(chuàng)作→分享→協(xié)作”,即:



基于關鍵路徑,我們繼續(xù)下鉆分析每一個環(huán)節(jié),建立用于監(jiān)控“轉化質量”的行為漏斗。比如在“分享”這一步,落到APP里,這個行為漏斗是:



我們發(fā)現(xiàn)僅30%的創(chuàng)建人在分享文檔前設置了非私密權限——這個數(shù)據(jù)并不符合我們的預期,因為這會導致創(chuàng)建人分享文檔后,協(xié)作人無法直接查看或編輯文檔。協(xié)作人需要進行權限申請,創(chuàng)建人則需要處理相應的權限申請通知或更改權限,從“申請權限”到“審批通過”的時間差降低了協(xié)作效率。



我們進一步去找關聯(lián)的數(shù)據(jù)指標,來確認“這給用戶造成了困擾”——“有多少用戶在文檔分享出去之后再返回來設置權限”‘、“一個創(chuàng)建者平均要處理多少次權限申請”等等。


通過小范圍的用戶測試,我們了解到“權限設置”是一個視覺盲區(qū)。于是,我們優(yōu)化分享頁的信息展示,來改善“用戶看不見權限設置”這個問題。另外,當創(chuàng)建人在處理權限申請的通知時,提供修改權限的入口,以避免重復處理同一個文檔的申請消息。



最終,我們將“分享前進行權限設置”的轉化提高到80%——吹牛的,業(yè)務數(shù)據(jù)太敏感,無法以真實數(shù)據(jù)跟大家分享,本文的數(shù)字皆為脫敏數(shù)據(jù)。


這就像一個剝洋蔥的過程。先找到產品的核心價值和對應的主路徑,再拆解到對應的多個用戶任務流,關注微觀的某個環(huán)節(jié)轉化是否有問題。利用數(shù)據(jù)診斷產品健康度,然后繼續(xù)用數(shù)據(jù)或其他研究方法下鉆,下鉆到可以落地到設計點的層面。



3/ 設計決策:借鑒用戶行為數(shù)據(jù),對方案進行快速決策

2016年聽了白木彰老師在杭州的一次現(xiàn)場分享,他對“Design”的理解非常透徹。“Sign”是“標志”,應該是大家最共通的常識,就像國旗是這個國家的sign。那“De”是什么?臺下有人回答“重新定義”,而白木彰很自信地說:“不,這是一個否定詞”。

對于UX來說,同理。每一次的設計都是一次否定,否定現(xiàn)有體驗的合理性,否定現(xiàn)有的產品、服務或某一功能完全滿足需求。反過來想,則是審問自己的設計方案:每一次的“否定”,真的更好嗎?


這里舉一個“小需求”為例:騰訊文檔Excel的PC端右鍵菜單高度優(yōu)化。筆者目前負責騰訊文檔編輯模塊的UX工作,日常就是很多這樣的“小優(yōu)化”,其實這更加考驗數(shù)據(jù)敏感度和對“嚴謹”的堅持。


需求背景就是用戶反饋“右鍵菜單太長了,小屏幕看不到菜單底部的內容”。


“展示問題”的解法有很多:


解法1/ 用UI手段,降低單個menu item的高度。



解法2/ 重新歸類,通過折疊來縮短菜單。



解法3/ 當菜單無法完整展示,重新錨定其在屏幕的坐標。




對比競品,確實有表格產品通過(2)去解決這個問題,但是我們撈數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn):右鍵菜單中,插入行列是高頻操作(紅色部分),點擊次數(shù)比其他功能高5~130倍,且人均點擊量分別是3次和2次。我們決定不去對增加行列進行菜單折疊,因為這樣做雖然我們解決了“菜單太高”的問題,但降低了點擊效率。



接到某個需求的“A問題”,我們容易一葉障目。但是,會不會因為我們解決了A問題而引發(fā)B問題呢?數(shù)據(jù)幫助我們快速決策,避免B問題的出現(xiàn)。謹慎對待每一次小設計,因為每一次小設計都是一次否定。


4/ 設計實驗:采用數(shù)據(jù)實驗對設計方案進行擇優(yōu)或改進

大家對數(shù)據(jù)實驗應該不陌生,常用的方法有AB測試和灰度測試,是一種控制變量的抽樣實驗方法。


AB測試是指通過抽取抽取等量用戶樣本進行AB兩個設計方案的投放,對比兩組數(shù)據(jù),進行方案擇優(yōu)。這兩個方案的差異要嚴格控制在“僅有一個因素的差異”。這跟我們初中做生物實驗論證“一棵小樹的生長需要陽光”的思路一樣:兩組等量的小樹,一組有陽光,一組沒有陽光,經歷相同的時間后對比生長的平均高度差。水、空氣、養(yǎng)分等其他條件要嚴格一致。因此大改版等“多變量”的設計并不適用于AB測試去印證。


大改版則通過灰度測試或拆分變量去做AB測試來確保效果。灰度測試是指如果軟件要在不久的將來推出一個全新的功能,或者做一次比較重大的改版的話,要先進行一個小范圍的嘗試工作,然后再慢慢放量,直到這個全新的功能覆蓋到所有用戶。也就是說在全量發(fā)布的黑白之間有一個灰,所以這種方法也通常被稱為灰度測試。


設計師需要觀察綜合的數(shù)據(jù)指標,以騰訊文檔為例常規(guī)的指標有:PV、UV、人均點擊次數(shù)、功能滲透率、使用該功能的留存率等等。另外是多渠道收集用戶反饋,包括騰訊文檔的“吐個槽”社區(qū)、微博搜索關鍵詞、隨訪身邊的用戶朋友等。



Conclusion

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結語

數(shù)據(jù)化設計不是對“精心打磨體驗”的否定。恰恰相反,對設計工匠來說,數(shù)據(jù)分析能力是一種新的“打磨工具”,提倡在設計實施和決策過程中更科學和客觀。UX和數(shù)據(jù)的關系,就像我們期望鞋子被量產之前能夠有數(shù)據(jù)佐證“這款鞋好看好穿好賣”,而不是否定“好看又好穿的鞋子能帶來更好的銷量”。


最后,“價值-設計-數(shù)據(jù)”是一個動態(tài)課題,必然隨著業(yè)界經驗的沉淀和數(shù)據(jù)工具的發(fā)展,不斷迭代。



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作者:騰訊ISUX團隊    來源:站酷





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