在B端領(lǐng)域設(shè)計(jì)工作多年，從最初的執(zhí)行者成長(zhǎng)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。起初只與單個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)接，現(xiàn)在協(xié)調(diào)多個(gè)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)承擔(dān)了大量工作，提高了公司項(xiàng)目的完成效率。例如，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)制定了全面的設(shè)計(jì)規(guī)范，然而開(kāi)發(fā)人員未能充分利用，個(gè)別人員還不想使用設(shè)計(jì)規(guī)范…
本文介紹了設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)已完成的工作、面臨的困難，并從公司、團(tuán)隊(duì)及個(gè)人層面提供了相應(yīng)的解決方案，供大家參考與交流。
“有很多優(yōu)秀的想法，但如果不能夠把它們變成現(xiàn)實(shí)，就沒(méi)有什么價(jià)值。”
這句話出自比爾·蓋茨的一篇演講，該演講是在1994年的美國(guó)全國(guó)高技術(shù)展（National Educational Computing Conference）上發(fā)表的。在這篇演講中，比爾·蓋茨講述了他對(duì)計(jì)算機(jī)科學(xué)的看法，并提出了他對(duì)教育和技術(shù)的未來(lái)的愿景。在談到創(chuàng)新和想法的時(shí)候，他說(shuō)了這句名言。
這句話強(qiáng)調(diào)了將想法轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)的重要性。如果一個(gè)項(xiàng)目只是停留在推廣的層面，沒(méi)有得到廣泛的實(shí)際應(yīng)用，那么最終也只是空中樓閣，不具有實(shí)際意義。比爾·蓋茨本身也是一個(gè)成功的企業(yè)家和創(chuàng)新者，他的公司微軟在計(jì)算機(jī)科學(xué)和技術(shù)領(lǐng)域有著深遠(yuǎn)的影響，這句話也可以被看作是他對(duì)于企業(yè)家精神和成功的總結(jié)和提醒。
當(dāng)前無(wú)論大小公司，內(nèi)部的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)正在搭建或完善升級(jí)統(tǒng)一的設(shè)計(jì)體系，包括設(shè)計(jì)語(yǔ)言、設(shè)計(jì)風(fēng)格、設(shè)計(jì)元素、設(shè)計(jì)規(guī)范等，以便在設(shè)計(jì)過(guò)程中保持一致性和高效性。
我們
制定和完善設(shè)計(jì)規(guī)范
，包括但不限于色彩、字體、排版、圖標(biāo)、圖片、按鈕等，以便在設(shè)計(jì)中提高一致性和可讀性。
我們
制定和完善設(shè)計(jì)流程
，包括但不限于需求評(píng)審、設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)反饋、設(shè)計(jì)修改、設(shè)計(jì)輸出等，以便在設(shè)計(jì)過(guò)程中提高效率和質(zhì)量。
我們
定期分享設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和設(shè)計(jì)理念
，以便在設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)之間提高溝通和理解，同時(shí)也會(huì)進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，以便提高設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的能力和水平。
我們
建立設(shè)計(jì)資產(chǎn)庫(kù)
，包括但不限于圖標(biāo)、矢量圖、圖片、UI元素、設(shè)計(jì)模板等，以便在設(shè)計(jì)過(guò)程中提高效率和一致性。
我們一直在不斷地提高自己的設(shè)計(jì)能力和水平，不斷修煉自身，讓“內(nèi)功”越來(lái)越強(qiáng)。
當(dāng)我們成功構(gòu)建出0-1階段的設(shè)計(jì)規(guī)范后，這僅僅是一個(gè)起點(diǎn)，而非終點(diǎn)。真正的挑戰(zhàn)在于如何持續(xù)推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)從1到N的升級(jí)迭代。為此，我總結(jié)了六個(gè)關(guān)鍵的步驟，用以指導(dǎo)我們?nèi)绾斡行У貙?shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)規(guī)范的進(jìn)階與發(fā)展。
行動(dòng)：了解并熟悉設(shè)計(jì)規(guī)范，在實(shí)際項(xiàng)目中有效應(yīng)用；并與其他規(guī)范進(jìn)行對(duì)比；
目的：閱讀設(shè)計(jì)規(guī)范文檔是為了深入了解規(guī)范，包括其應(yīng)用時(shí)的局限和不足。
行動(dòng)：根據(jù)不同業(yè)務(wù)，制作典型的范例頁(yè)面；
目的：檢查設(shè)計(jì)規(guī)范的可行性，發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題，并進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
行動(dòng)：與產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、研發(fā)、測(cè)試、運(yùn)維等團(tuán)隊(duì)交流，了解當(dāng)前規(guī)范應(yīng)用的情況；
目的：充分了解其他團(tuán)隊(duì)對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)范的理解和應(yīng)用情況，并根據(jù)他們的建議進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
行動(dòng)：設(shè)計(jì)評(píng)審環(huán)節(jié)，自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，建議自己來(lái)講解；只是參與的項(xiàng)目，盡可能對(duì)傾聽(tīng)；
目的：一方面是為了收集其他團(tuán)隊(duì)的建議，另一方面也是設(shè)計(jì)規(guī)范推廣的重要途徑。
5)學(xué)習(xí)現(xiàn)有項(xiàng)目
行動(dòng)：查看團(tuán)隊(duì)其他項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，了解其他成員對(duì)規(guī)范的理解與應(yīng)用，學(xué)習(xí)并消化；
目的：每個(gè)成員對(duì)規(guī)范組件的應(yīng)用存在一定差異，查看并學(xué)習(xí)他們的設(shè)計(jì)方案，有助于提升自己應(yīng)用的全面性。
行動(dòng)：通過(guò)前面5個(gè)步驟的積累，根據(jù)實(shí)際場(chǎng)景，創(chuàng)造新的組件應(yīng)用方案；
目的：規(guī)范組件并非一成不變，需要不斷升級(jí)迭代，這樣設(shè)計(jì)規(guī)范才能不斷完善和壯大。
雖然設(shè)計(jì)師不斷完善自身，但實(shí)際項(xiàng)目中常見(jiàn)線上系統(tǒng)還原度低的問(wèn)題，如間距不合理、組件樣式不符等。這可能是因?yàn)榍岸斯こ處熑狈?duì)設(shè)計(jì)規(guī)范的了解。需求方有時(shí)會(huì)反饋部分設(shè)計(jì)不合理，要求必須參照已有系統(tǒng)，需要我們進(jìn)一步優(yōu)化，但我們可能發(fā)現(xiàn)自己的方案更優(yōu)。此外，即使是小的優(yōu)化也可能因?yàn)轫?xiàng)目時(shí)間緊而無(wú)法及時(shí)處理，導(dǎo)致無(wú)限期推遲。還有一些公司的研發(fā)團(tuán)隊(duì)可能分散在全國(guó)各地，涉及的產(chǎn)品業(yè)務(wù)線交織復(fù)雜，而不同客戶的要求也各不相同，這樣統(tǒng)一系統(tǒng)的難度就會(huì)非常高。
這些問(wèn)題的根本原因在于其他部門人員缺乏對(duì)設(shè)計(jì)規(guī)范的了解。因此，設(shè)計(jì)體系的搭建需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，包括但不限于產(chǎn)品經(jīng)理、開(kāi)發(fā)人員和測(cè)試人員。只有整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同合作，才能建立高效、協(xié)調(diào)、一致的設(shè)計(jì)體系，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量和效率，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
設(shè)計(jì)規(guī)范不應(yīng)該僅僅屬于設(shè)計(jì)部門的“私有”物品，而是應(yīng)該為所有參與者、使用者和制定者所了解和合理應(yīng)用，包括產(chǎn)品經(jīng)理、開(kāi)發(fā)人員和測(cè)試人員等。然而，實(shí)際情況是，并不是所有部門的人都了解我們的設(shè)計(jì)規(guī)范，也不是每個(gè)人都能夠合理地應(yīng)用。因此，推廣設(shè)計(jì)規(guī)范已成為一項(xiàng)重中之重的任務(wù)。
如果我們發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)部門的影響力不足，可以通過(guò)借助公司技術(shù)委員會(huì)或高層辦公室的名義，指定相應(yīng)的制度并確認(rèn)設(shè)計(jì)規(guī)范的落地推廣。這需要設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人具備良好的向上管理能力，并從公司利益的角度出發(fā)，確保規(guī)范落地的效果。同時(shí)，我們需要與其他部門負(fù)責(zé)人溝通，向他們闡述規(guī)范的統(tǒng)一益處，并爭(zhēng)取他們的支持，確保規(guī)范能夠被更廣泛地認(rèn)知和使用。
設(shè)計(jì)規(guī)范的推廣需要有序進(jìn)行：
1)制定明確的計(jì)劃和目標(biāo)。
在設(shè)計(jì)規(guī)范推廣之前，需要設(shè)定明確的目標(biāo)和計(jì)劃，包括推廣的時(shí)間表、實(shí)施步驟和措施等，以確保推廣和落地的有序進(jìn)行。
制定清晰的規(guī)劃可以讓公司高層看到目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性，同時(shí)也能讓我們有序地推進(jìn)工作。將想法從腦海轉(zhuǎn)化為文字，可以讓所有人都清晰地了解我們要完成的任務(wù)。
2)闡述設(shè)計(jì)規(guī)范的價(jià)值。
在推廣設(shè)計(jì)規(guī)范之前，需要向其他兄弟部門說(shuō)明其背后的意義和價(jià)值。這可以包括提高生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、提升項(xiàng)目成員滿意度等，讓大家明白規(guī)范的存在是為了更好地實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)以及部門的績(jī)效。
我們需要與其他部門攜手合作，共同推動(dòng)計(jì)劃的成功實(shí)現(xiàn)。只有讓更多的人參與其中，才能增強(qiáng)推廣設(shè)計(jì)規(guī)范的力量。當(dāng)然，我們也要面對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)的困難，比如某些團(tuán)隊(duì)對(duì)此不感興趣或缺乏理解。在這種情況下，我們需要更加諒解，并將精力集中在那些對(duì)此感興趣的團(tuán)隊(duì)上。畢竟，他們最終會(huì)認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的價(jià)值和必要性。因此，讓計(jì)劃從紙上落地，并尋找更多的盟友，是推廣設(shè)計(jì)規(guī)范的必要策略。
3)提供培訓(xùn)和支持系統(tǒng)。
為使開(kāi)發(fā)人員能夠順利地應(yīng)用新的規(guī)范，設(shè)計(jì)部門需要系統(tǒng)培訓(xùn)和支持系統(tǒng)。這包括提供相關(guān)的培訓(xùn)資料、安排專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，并建立相關(guān)的問(wèn)答和支持平臺(tái)等，例如建立微信群，以幫助開(kāi)發(fā)人員或產(chǎn)品經(jīng)理更好地理解和應(yīng)用新的規(guī)范。
每個(gè)項(xiàng)目的溝通和交付都是推廣設(shè)計(jì)規(guī)范的良機(jī)。我們需要有耐心地回答產(chǎn)品經(jīng)理和前端工程師的問(wèn)題，讓他們逐漸了解并應(yīng)用規(guī)范。這不僅可以幫助我們更好地推廣規(guī)范，還可以增進(jìn)我們與其他部門的合作和溝通，提高團(tuán)隊(duì)的整體效能。
4)明確獎(jiǎng)懲措施。
在推廣新的制度或規(guī)范的過(guò)程中，需要設(shè)定明確的獎(jiǎng)懲措施，以激勵(lì)大家積極參與和執(zhí)行。例如，對(duì)于積極應(yīng)用新規(guī)范的成員，可以給予獎(jiǎng)勵(lì)或表?yè)P(yáng)，而對(duì)于沒(méi)有遵守制度或規(guī)范的員工，也需要適當(dāng)?shù)膽土P或提醒。
規(guī)范是保證工作高效和質(zhì)量的基礎(chǔ)，因此我們需要建立明確的考核機(jī)制，以確保設(shè)計(jì)規(guī)范的正確應(yīng)用并與員工績(jī)效掛鉤。這不僅有助于提高員工的規(guī)范遵循度，也可以促進(jìn)他們對(duì)規(guī)范的認(rèn)知和應(yīng)用。
5)持續(xù)監(jiān)控和反饋。
設(shè)計(jì)師需要持續(xù)監(jiān)控和反饋其他部門的執(zhí)行情況，并及時(shí)對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。這可以包括開(kāi)展相關(guān)的調(diào)研和問(wèn)卷調(diào)查，以及定期收集大家的反饋和意見(jiàn)等。只有持續(xù)地關(guān)注和改進(jìn)，才能建立一個(gè)高效、協(xié)調(diào)、一致的設(shè)計(jì)體系，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量和效率，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
設(shè)計(jì)并非只有唯一的答案，而是在不斷迭代。我們收集反饋和意見(jiàn)的目的是讓設(shè)計(jì)規(guī)范更加完善，而不是強(qiáng)制束縛。
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作者：JasonGYF
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