用戶訪談系列之三:訪談后如何得出更深的訪談洞察

2024-6-12    ui設(shè)計(jì)分享達(dá)人

 
寫在前面
研究結(jié)果最壞的情況是什么,無法回答研究問題,或者研究結(jié)果不能得到認(rèn)可。畢竟做完一場(chǎng)用戶訪談投入了大量的成本,發(fā)現(xiàn)的卻是一些大家都已知的結(jié)果那就比較失敗了,或者分析出的問題不具備深刻性,對(duì)落地實(shí)施起不到幫助作用。在前面兩個(gè)系列中,我已經(jīng)分享了如何做好訪談前的準(zhǔn)備,以及訪談中一些好用的訪談技巧,最終就是為了訪談后,我們能夠獲得專業(yè)性且能形成指導(dǎo)的建議和洞察。
訪談數(shù)據(jù)分析的難點(diǎn)主要是來源于訪談收集到的數(shù)據(jù)是大量碎片的,凌亂無序的。如何從這無條理的資料中找出新的線索,洞察出新的機(jī)會(huì)?這似乎是沒有一個(gè)固定的標(biāo)準(zhǔn)流程。定性數(shù)據(jù)的分析非常依賴研究者本人的分析能力,同樣一份定性數(shù)據(jù),經(jīng)過不同人的分析,很可能有完全不一樣的結(jié)論和見解。所以本文也無法給出像數(shù)學(xué)公式一樣的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),滿足所有人去套用。在這里我想更多地去揭示定性數(shù)據(jù)分析的面紗,掀開裙子地一角,看看這個(gè)過程究竟是如何的,提供研究者們一個(gè)參考思路。
訪談后需要做的事:研究分析、撰寫報(bào)告。
用戶訪談系列之三:【訪談后】如何得出更深的訪談洞察
 
 
一、數(shù)據(jù)整理
整理訪談資料,就是將我們?cè)L談的數(shù)據(jù),照片、錄音、錄像、筆記等記錄的各種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成文本信息數(shù)據(jù)。將凌亂無序的內(nèi)容,通過科學(xué)的整理,形成相對(duì)系統(tǒng)化、條理化形式。從而方便研究人員可以進(jìn)行高效分析。
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1.轉(zhuǎn)錄
在做訪談后,把訪談錄音轉(zhuǎn)成文本數(shù)據(jù),即訪談原文的逐字稿,現(xiàn)在市面上大多數(shù)軟件都能實(shí)現(xiàn)將錄音快速轉(zhuǎn)成文字記錄,非常方便。便于后期隨時(shí)提取分析,會(huì)將用戶的訪談原文進(jìn)行存檔。
2.匯總
因?yàn)橛脩舻脑挾际橇闼椋€有重復(fù)的話語,所以需要清洗掉對(duì)研究無效的數(shù)據(jù),摘取出重點(diǎn)和有效信息匯總到記錄表中,但這個(gè)時(shí)候要保持客觀記錄,不能加入主觀定義和猜想。如果訪談的用戶樣本量比較大,對(duì)重點(diǎn)的文本內(nèi)容標(biāo)注還是很有必要的,有助于隨時(shí)進(jìn)行信息快速檢索或?yàn)g覽。
這一步我們前期的整理工作基本就完成了。實(shí)際開展訪談時(shí),每訪談完一位用戶,就會(huì)匯總到記錄表中。如果等到最后再匯總,大腦中很多信息都會(huì)變得模糊和遺漏一些細(xì)節(jié),可能需要反復(fù)聽錄音來補(bǔ)齊,而且龐大的訪談數(shù)據(jù),整理起來非常痛苦。為了提高效率,大多數(shù)時(shí)候每訪談完一個(gè)用戶,及時(shí)將這個(gè)用戶的重點(diǎn)信息和做的筆記都記錄到匯總表里。
二、研究分析
分析的過程有兩個(gè)核心的概念,一是自上而下演繹推理,即在已有的理論基礎(chǔ)上通過各種數(shù)據(jù)去推理和驗(yàn)證,通常用在定量數(shù)據(jù)分析中;二是自下而上的歸納推理,即這個(gè)時(shí)候還沒有形成理論,通過收集的數(shù)據(jù)去歸納推理出一個(gè)現(xiàn)象,通常用在定性數(shù)據(jù)分析中。
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歸納法一般用戶形成新的理論,演繹法一般用于對(duì)已有理論的驗(yàn)證。
基于這兩個(gè)理論我們?cè)賮砜催@個(gè)定性數(shù)據(jù)的分析,在實(shí)際項(xiàng)目中會(huì)結(jié)合這兩種理論一起使用,開展調(diào)研初期我們通過各種產(chǎn)品數(shù)據(jù)和二手資料的調(diào)研,已經(jīng)形成了一定的猜想和預(yù)設(shè)的理論,是能夠回答我們的研究問題,但是缺少用戶真實(shí)反饋數(shù)據(jù),通過訪談,能補(bǔ)充和優(yōu)化我們的預(yù)設(shè),甚至用戶反饋的數(shù)據(jù)還可能顛覆我們的猜想。通過交叉這兩種理論的思路,讓我們的研究更有把控和高效。
具體的分析方法策略有多種,下面介紹兩個(gè)常用的方式:編碼和可視化圖表。
1.編碼
在質(zhì)性分析中,可以使用編碼的方式幫助我們對(duì)定性數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納推理。
編碼就是提煉文本,將文本信息濃縮、歸納的過程。我們可以借用“三進(jìn)程編碼”幫助我們更全面地理解研究現(xiàn)象,提出更深層次的問題和見解,并為后續(xù)的理論構(gòu)建和實(shí)踐應(yīng)用提供有力的支持。
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開放式編碼:就文本信息進(jìn)行提煉,識(shí)別采訪內(nèi)容的關(guān)鍵屬性進(jìn)行貼標(biāo)簽,可以使用單詞或短語,這個(gè)標(biāo)簽也是最小分析文本單元,可以稱為:代碼。在這個(gè)階段盡可能多提煉出有價(jià)值的內(nèi)容,此時(shí)的主題可能比較模糊還沒有顯現(xiàn)出來;
主軸式編碼:將第一階段的編碼內(nèi)容進(jìn)一步歸納,以一定的關(guān)系維度串聯(lián)起來,例如時(shí)間關(guān)系,空間關(guān)系,因果關(guān)系,先后關(guān)系,相關(guān)關(guān)系等等,形成新的集群,這時(shí)主題也開始逐漸顯現(xiàn);
選擇式編碼:將第二階段的主軸式編碼即主題進(jìn)行第三層歸納,此時(shí)提煉出來的編碼內(nèi)容將更加抽象和概括,具備一定的普遍性。
需注意編碼是圍繞研究的問題去提取的,通常在調(diào)研前會(huì)預(yù)設(shè)一些編碼庫,例如我們?cè)谡{(diào)研用戶出于什么原因選擇該保險(xiǎn)的?預(yù)設(shè)到可能是價(jià)格、品牌、客服服務(wù)、售后等(訪談過用戶后還會(huì)有一些新的發(fā)現(xiàn)進(jìn)行補(bǔ)充),那么在編碼的時(shí)候就會(huì)圍繞購買動(dòng)機(jī)相關(guān)的內(nèi)容去提煉。
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在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,即首次投保和續(xù)保以及換保的購買因素差異性比較大,針對(duì)這個(gè)現(xiàn)象進(jìn)一步思考:為什么會(huì)造成這個(gè)差異,以及內(nèi)在原因又是什么?于是回溯訪談內(nèi)容,推測(cè)造成這個(gè)現(xiàn)象的原因。
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在項(xiàng)目中我們可以靈活借鑒編碼這個(gè)方法高效地整理這些雜亂的定性數(shù)據(jù)。
2.可視化圖表
在數(shù)據(jù)處理的過程中,為了方便交流,是不太會(huì)把我們?cè)L談收集的大量信息直接拿給需求方看,畢竟面對(duì)如此凌亂和繁雜的內(nèi)容,大家也沒法聚焦問題,這時(shí)會(huì)使用各類圖表工具來幫助我們將文本信息結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn),讓問題變得清晰,幫助我們構(gòu)建證據(jù)鏈、邏輯鏈,讓我們的分析結(jié)果有據(jù)可依,并且提高溝通效率,分析時(shí)通常會(huì)讓相關(guān)利益方共同參與,提出想法,避免存在個(gè)人分析的主觀偏差。
常用的分析框架如用戶體驗(yàn)地圖、用戶畫像、同理心地圖、故事板等等,相信有很多專業(yè)的文章有詳細(xì)介紹怎么使用,在這只簡單提一下。
同理心地圖
通過用戶說的,想的,做的,感受的信息,去挖掘用戶所思所想所做的深層動(dòng)機(jī),找到用戶的真實(shí)需求,也通常是用戶自己沒有察覺到的,或者未能表達(dá)出來。通過這種直觀的圖表讓團(tuán)隊(duì)成員研究思考
圖片來自:Xtensio Templates
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用戶旅程地圖
通過梳理業(yè)務(wù)的主要流程,獲取用戶在每個(gè)階段產(chǎn)生的行為和任務(wù),結(jié)合用戶訪談,通過分析用戶的痛點(diǎn),訴求,行為等信息數(shù)據(jù),了解用戶行為背后的原因(即該任務(wù)是為了達(dá)成的終極目標(biāo)/任務(wù)是什么),研究產(chǎn)品功能和用戶目標(biāo)之間的gap,探索解決用戶需求的創(chuàng)新方案。
圖片來自:Xtensio Templates
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用戶畫像
對(duì)真實(shí)用戶抽象的原型,基于真實(shí)用戶的目標(biāo),行為、觀點(diǎn)和動(dòng)機(jī),抽象成典型的角色模型,通常會(huì)形成3~6個(gè)角色代表所有的用戶群體。通過用戶模型的描述,給產(chǎn)品設(shè)計(jì)提供決策,并洞察用戶可能的需求。
圖片來自:Xtensio Templates
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三、分析結(jié)論
我們一份研究結(jié)果包含著問題,原因,解決方案,問題和原因在分析階段能洞察出。如何讓我們的建議和結(jié)論更具吸引力和說服力,可以對(duì)用戶原話得引用,這種方式讓大家的代入感更強(qiáng),容易共情和同理,減少溝通阻力。
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四、報(bào)告
當(dāng)我們完成了調(diào)研結(jié)果的數(shù)據(jù)分析之后,就需要輸出最終的報(bào)告。報(bào)告的形式依據(jù)項(xiàng)目和研究目標(biāo)而定,沒有固定的規(guī)范。在寫報(bào)告之前,需要了解誰會(huì)看?他們想知道什么?他們需要知道什么?他們期待知道什么?通過受眾的需求來決定呈現(xiàn)我們的重點(diǎn)。
通常來說報(bào)告最終發(fā)出去的時(shí)候會(huì)盡可能地滿足各類角色的需求,管理層想知道結(jié)論和解決的思路是什么?執(zhí)行層更多會(huì)關(guān)注細(xì)節(jié)和結(jié)論,盡可能去滿足不同受眾。
以下的思路可供參考:
1.研究目標(biāo),首先同步我們的研究目標(biāo)和主題,接下來的所有行動(dòng)都是圍繞這個(gè)目標(biāo)展開的,
2.研究思路和方法,為了解決這個(gè)目標(biāo),我們研究思路,用到的一些研究方法(例如:用戶訪談),以及用戶的樣本等情況。
3.結(jié)論匯總,是報(bào)告最重要的內(nèi)容,也是本次研究出的結(jié)論,領(lǐng)導(dǎo)層也會(huì)最關(guān)注這一塊。
4.分論點(diǎn)描述,每個(gè)結(jié)論的證據(jù)鏈,即:結(jié)論(洞察或發(fā)現(xiàn)的問題)+證據(jù)(通常是用戶原文佐證)+建議(根據(jù)洞察結(jié)合用戶訴求提出的相關(guān)建議)
5.附件資料,調(diào)研過程中的一些關(guān)鍵過程數(shù)據(jù),方便有些人可以瀏覽和追溯細(xì)節(jié)。
 
一些小貼士
1.定性數(shù)據(jù)的分析開始點(diǎn)是從訪談開始的時(shí)候
設(shè)計(jì)洞察大多伴隨著設(shè)計(jì)調(diào)研的開始、展開以及設(shè)計(jì)調(diào)研結(jié)果的研究分析,通常不是一個(gè)線性的過程。
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真實(shí)項(xiàng)目中,我們通常從訪談前就開始對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,形成初步的一些假設(shè),并且在訪談幾個(gè)用戶后,形成初步分析結(jié)論,同時(shí)帶著這個(gè)假設(shè)和結(jié)論繼續(xù)訪談,驗(yàn)證猜想和繼續(xù)探索是否有新的發(fā)現(xiàn)。如果到了項(xiàng)目的后期才開始分析這些定性資料,風(fēng)險(xiǎn)太高。首先,通常情況下在階段性用研分析過程中會(huì)不斷優(yōu)化和調(diào)整訪談內(nèi)容,繼續(xù)收集新的內(nèi)容來填補(bǔ)分析過程中的漏洞。其次,在階段性分析過程中形成的假設(shè)和猜想可以及時(shí)在后期的訪談中進(jìn)行驗(yàn)證。
以我最近一段項(xiàng)目舉例,從第二階段到最后的第六階段,每個(gè)階段都會(huì)去做階段性的用戶訪談數(shù)據(jù)分析,不斷明確優(yōu)化方向,通過充足的用戶數(shù)據(jù)幫助我們得出的結(jié)論和建議。
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2.數(shù)據(jù)分析框架的選擇在調(diào)研初期就決定了
分析框架基于我們的研究目標(biāo)出發(fā),為了這個(gè)目標(biāo)我們會(huì)通過什么研究方法(如:定性+A/B測(cè)試)來達(dá)成,以及要使用什么分析策略(如:同理心地圖)來解讀我們的材料,確定了之后再去采集相關(guān)維度的數(shù)據(jù)。
例如在某項(xiàng)目中基于我們的研究目標(biāo)選擇了用移情圖的方式呈現(xiàn)訪談結(jié)果,來探究用戶為什么會(huì)買以及為什么不買某產(chǎn)品的根本原因是什么。因?yàn)榭紤]到用戶大多都言行不一,說出來的并不一定會(huì)真正去做,而且有些動(dòng)機(jī)很難被感知或者用戶不便直接表達(dá),同理心地圖可以幫助我們與用戶換位思考,打開思路,洞察用戶的本質(zhì)需求。采集數(shù)據(jù)的時(shí)候就會(huì)去了解用戶說的內(nèi)容,做了什么,他們的感受,以及用戶期待的相關(guān)內(nèi)容,分析時(shí)再基于用戶的真實(shí)數(shù)據(jù)去形成移情圖,通過移情圖可以很好的解釋用戶行為、選擇決定的深層動(dòng)機(jī)。
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3.降低信息偏差,提高我們洞察問題的深度和敏感度
很多時(shí)候,同樣一份訪談資料的解讀,不同人洞察出結(jié)論的相差比較大,因?yàn)檠芯空弑救藢?duì)產(chǎn)品領(lǐng)域的了解,對(duì)社會(huì)文化的理解深度和廣度會(huì)決定研究分析的深度,初學(xué)者是需要不斷修煉來提升的。
在這里有一個(gè)很好的建議,即信息對(duì)等原則,可以幫助我們?nèi)ヌ嵘龁栴}的洞察能力。當(dāng)你的視角拉高到和業(yè)務(wù)決策人的視角同等高度時(shí),這時(shí)候從訪談中獲取的信息和看到機(jī)會(huì)將完全不一樣。站到高度不一樣,你所看到的現(xiàn)象又是另一番風(fēng)景。
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那么該如何幫助我們降低信息差呢。通常在研究開始之前為了達(dá)成目標(biāo)去了解和學(xué)習(xí)足夠的信息,例如當(dāng)前任務(wù)所在的領(lǐng)域研究、市場(chǎng)情況;競品和異業(yè)競品的分析;政策的支持或約束;商業(yè)動(dòng)機(jī)和模式;歷史材料的學(xué)習(xí)和理解;利益鏈條的審視;業(yè)務(wù)規(guī)則的了解,當(dāng)前產(chǎn)品的困難和瓶頸等等。當(dāng)我們進(jìn)行了充足的背景信息了解之后,再來看這個(gè)研究問題,會(huì)有一定的問題假設(shè),然后帶著這個(gè)問題去做用戶訪談,這時(shí)候我們洞察出的現(xiàn)象和給出建議將直指產(chǎn)品或運(yùn)營等相關(guān)利益人。視角的拉高能夠很大程度上提高我們對(duì)信息的敏感度和看問題的系統(tǒng)性。
小結(jié)
在用戶訪談后,進(jìn)行研究分析的過程包括記錄、匯總、編碼和使用可視化數(shù)據(jù)分析框架等步驟。
首先,記錄是在整個(gè)訪談過程中,將所有的觀察、發(fā)現(xiàn)和訪談?wù)叩姆答伓加涗浵聛?。這些記錄可以是文字描述,也可以是錄音或錄像。這是一個(gè)重要的步驟,因?yàn)樗艽_保所有的數(shù)據(jù)都被捕捉到,并且可以在后續(xù)的分析中反復(fù)查閱。
接下來,通過匯總這些記錄,可以清除無效的數(shù)據(jù)并提取出重點(diǎn)信息。這一步的目的是為了讓所有的數(shù)據(jù)更加清晰和易于理解,這樣在后續(xù)的分析中可以更容易找到關(guān)鍵的信息。
編碼是一個(gè)將文本信息進(jìn)行提煉、濃縮和歸納的過程。包括開放式編碼、主軸式編碼和選擇式編碼三個(gè)階段。在開放式編碼階段,會(huì)就文本信息進(jìn)行提煉,識(shí)別采訪內(nèi)容的關(guān)鍵屬性進(jìn)行貼標(biāo)簽。在主軸式編碼階段,將第一階段的編碼內(nèi)容進(jìn)一步歸納,以一定的關(guān)系維度串聯(lián)起來,形成新的集群。最后,在選擇式編碼階段,將第二階段的主軸式編碼即主題進(jìn)行第三層歸納,提煉出來的編碼內(nèi)容將更加抽象和概括,具備一定的普遍性。
使用可視化數(shù)據(jù)分析框架,如用戶體驗(yàn)地圖、用戶畫像、同理心地圖等,可以幫助我們將文本信息結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)。這些工具可以讓問題變得更加清晰,幫助我們構(gòu)建證據(jù)鏈、邏輯鏈,讓我們的分析結(jié)果有據(jù)可依,并且提高溝通效率。
最后,完成所有的數(shù)據(jù)分析后,需要輸出最終的報(bào)告。報(bào)告的內(nèi)容包括研究目標(biāo)、思路和方法、結(jié)論匯總、分論點(diǎn)描述和附件資料。報(bào)告的形式依據(jù)項(xiàng)目和研究目標(biāo)而定,沒有固定的規(guī)范。在寫報(bào)告之前,需要了解誰會(huì)看?他們想知道什么?他們需要知道什么?他們期待知道什么?通過受眾的需求來決定呈現(xiàn)我們的重點(diǎn)。這樣,報(bào)告才能更好地滿足各類角色的需求,有效地傳達(dá)我們的研究結(jié)果。
 
 
 


作者:玄清_體驗(yàn)設(shè)計(jì)
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