B端產(chǎn)品設(shè)計(jì)的潛規(guī)則

2021-1-22    資深UI設(shè)計(jì)者

那些關(guān)注用戶體驗(yàn)的人們經(jīng)常問我一個(gè)問題:什么是B端的用戶體驗(yàn)?它與C端的用戶體驗(yàn)有何不同?作為一名過去5年多主要從事B端IT產(chǎn)品的設(shè)計(jì)師,在這里給大家講述一些我的想法。

首先,B端產(chǎn)品通常有2種類型:企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品(Internal Solutions)和企業(yè)對(duì)企業(yè)的服務(wù)產(chǎn)品(B2B)。

企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品的用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)有一些獨(dú)特性:

 

你的工作(可能)永遠(yuǎn)與你的作品集無緣

很遺憾,幾乎所有企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品或項(xiàng)目都被嚴(yán)格的保密協(xié)議(NDA)保護(hù)著。

絕大多B端項(xiàng)目都是為特定用戶提供的專門內(nèi)部流程。這意味著除了那些每天盯著它用的用戶,其他任何人都可能不會(huì)看到你的設(shè)計(jì)。即使你設(shè)法獲得了將其放入自己作品集的權(quán)限,也需要抹掉所有敏感的數(shù)據(jù)才行。

不過幸運(yùn)的是,大多數(shù)有足夠能力來構(gòu)建自己的定制IT解決方案的公司通常規(guī)模很大,而且它們的品牌可能帶有足夠的“影響力”,這樣,項(xiàng)目身價(jià)得以抬高,也能讓設(shè)計(jì)師進(jìn)入面試的下一步流程。

 

測(cè)試對(duì)象雖然意愿很高,但總是很忙

設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部所用產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn):你的未來用戶將會(huì)是你的同事們。因此,在進(jìn)行可用性研究時(shí),你無需擔(dān)憂任何層面的法律問題。另外,由于大多數(shù)內(nèi)部項(xiàng)目都是為了優(yōu)化和改進(jìn)現(xiàn)有的工作流程,你的用戶往往會(huì)非常愿意配合你的調(diào)研工作。因?yàn)樵O(shè)計(jì)不當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品讓他們的工作飽受折磨,因此盡早獲得反饋對(duì)他們來說是最有利的。

但這其中的弊端是,由于你的同事們需要平衡全職工作,你很可能無法占用他們的寶貴時(shí)間。如果你能解決這個(gè)問題,他們通常會(huì)提供比您預(yù)期更多的反饋。

 

 

關(guān)于B2B的一些潛規(guī)則

您可能無法(完全)滿足最終用戶

對(duì)于C端產(chǎn)品,如果太丑或不好用,消費(fèi)者可以拒絕使用。而B端產(chǎn)品即使學(xué)習(xí)成本比較高,但企業(yè)仍然可以“命令”所有員工學(xué)習(xí)這些用于開展業(yè)務(wù)的專用軟件。

B2B產(chǎn)品最終將出售給業(yè)務(wù)決策者,然后再推給(最終)用戶。他們更關(guān)心的是量化提升效率(efficiency)和安全性(security)同時(shí)預(yù)防錯(cuò)誤(preventing errors)。大多數(shù)組織都在尋找一種解決方案來替代和/或優(yōu)化現(xiàn)有流程。

這并不是說企業(yè)軟件不應(yīng)以用戶友好為目標(biāo),但通常情況下,只要能夠?qū)崿F(xiàn)某些被企業(yè)視為至關(guān)重要的目標(biāo),其他能省則省。對(duì)底線(bottom line)的影響有時(shí)會(huì)成為最重要的因素。

全球各大企業(yè)的用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)者仍在爭(zhēng)奪一席之地,以證明優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)的價(jià)值。不幸的是,許多企業(yè)的用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)師只能在滿足業(yè)務(wù)目標(biāo)、技術(shù)要求和用戶需求之間無奈徘徊。

像在大多數(shù)項(xiàng)目中一樣,在企業(yè)領(lǐng)域里,如果可以證明更好的用戶體驗(yàn)可以量化地提升生產(chǎn)率,比如可以節(jié)省金錢,這樣你就有了一個(gè)絕佳的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)。

 

被“鯨魚用戶”左右

如果你在B2B領(lǐng)域工作,可能會(huì)很熟悉“鯨魚用戶(whales)”的概念。通常,他們是帶給我們最多收入的客戶,因此在某個(gè)特定產(chǎn)品的路線圖中擁有極大的影響力。由于較少的鯨魚用戶簡(jiǎn)化了需求收集和確認(rèn)過程,有時(shí)你的工作會(huì)非常順暢,但不幸的是,這也可能導(dǎo)致你忽視掉很大一部分用戶群體的意見。

我們見過諸多“被需要”的功能看起來并不適合大多數(shù)工作流程的案例(因?yàn)檫@是鯨魚用戶的特性)。通常,決策只是為了“去執(zhí)行”,因?yàn)殇N售團(tuán)隊(duì)已經(jīng)在下一個(gè)版本中承諾了這一點(diǎn),而這個(gè)核心客戶占產(chǎn)品收入的40%。這通常會(huì)使得產(chǎn)品對(duì)于其他用戶而言就有些隨機(jī)且不合邏輯了。

通常而言,在設(shè)計(jì)師進(jìn)入管理層之前,他們很難影響到銷售團(tuán)隊(duì)等強(qiáng)大的利益相關(guān)者的決策。潛在的利益沖突無疑是需要整個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)共同去面對(duì)的,大家需要平衡產(chǎn)品的長(zhǎng)期愿景和立竿見影的“快速制勝”二者之間的沖突,以便為產(chǎn)品提供可拓展的設(shè)計(jì)和構(gòu)建道路。

 

企業(yè)總是在舊版系統(tǒng)上運(yùn)行

幾乎所有財(cái)富500強(qiáng)的公司都是通過并購(gòu)而成長(zhǎng)為龐然大物的。

每一次的并購(gòu),都會(huì)將一個(gè)完全不同的系統(tǒng)和工作流程修補(bǔ)到現(xiàn)有的系統(tǒng)和工作流程中。很多開發(fā)于90年代的軟件仍在諸多大型公司中運(yùn)行。盡管從概念上看,“整合一切(consolidate everything)”似乎很容易,但是協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)庫(kù)和系統(tǒng)的過程著實(shí)很繁瑣,且需要足夠的時(shí)間。

B端用戶體驗(yàn)的大部分工作是將用戶從一套舊版(有時(shí)是手動(dòng))的工作流程中解放出來的艱巨工作。這涉及到對(duì)用戶目標(biāo)及多個(gè)系統(tǒng)的深入了解,需要我們列出規(guī)劃,識(shí)別冗余和協(xié)同效應(yīng),然后將其與邊緣案例相結(jié)合,以檢驗(yàn)它產(chǎn)出的結(jié)果是否與當(dāng)前操作模式的產(chǎn)出一致(如果不能優(yōu)化的話)。

盡管過程并非總是如此艱難,B端軟件依舊比C端復(fù)雜得多,因?yàn)榧词蛊涓拍钍恰皬?開始做新系統(tǒng)”,其數(shù)據(jù)還是全部來自于一堆與之配套的舊系統(tǒng)。在系統(tǒng)級(jí)別上思考流程、提出正確的問題并有效記錄文檔的能力是此類項(xiàng)目中最有用的技能。

我不是開發(fā)人員,所以我不知道我從Google里找的這張圖片是否是能夠準(zhǔn)確展示典型的后端體系結(jié)構(gòu)。

我所知道的是,對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目來說,開發(fā)人員都會(huì)創(chuàng)建一個(gè)外觀相似的圖表,該圖表展示了數(shù)據(jù)的來源和去向,它非常復(fù)雜,并且在提取,存儲(chǔ)和推送數(shù)據(jù)時(shí)可能受到一系列限制。

 

條款和規(guī)則

大多數(shù)企業(yè)或組織需要遵循一套嚴(yán)格的政策法規(guī),并且通常受到各種管理要求的約束。

常見的例子包括:法律/隱私要求(例如GDPR),國(guó)際化要求(例如日期格式,語言),無障礙(例如WCAG&ARIA),安全性等等。

這些規(guī)則中的每一條都來自于某領(lǐng)域的專家、某類別的檢查清單(checklist)抑或是一系列更為模糊情景下的最佳實(shí)踐(這些實(shí)踐基于特定的方案和用例)。C端APP監(jiān)管日漸常規(guī)化,同時(shí),由于諸多企業(yè)或組織掌握的敏感數(shù)據(jù)極具貨幣價(jià)值,其受到的監(jiān)管和審查也在不斷增加。

當(dāng)然,這個(gè)問題的答案顯而易見,你的確切問題是存在第三方解決方案的,但是由于某些規(guī)則或規(guī)定,你可能根本無法使用它。

由于必須滿足很多這樣或那樣的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于用戶來說,最終的設(shè)計(jì)往往不太理想,雖然乍一看可能并不明顯,但這也是歷史上許多政府軟件的設(shè)計(jì)看起來很蠢的原因之一。

 

慢慢改進(jìn)

與上面的觀點(diǎn)類似,B端產(chǎn)品用戶的獨(dú)特之處在于他們對(duì)變化的抗拒心理。這意味著你需要認(rèn)真思考工作流程改變后的結(jié)果,諸如使用不同的顏色,或是調(diào)整頁(yè)面內(nèi)某個(gè)按鈕的位置等簡(jiǎn)單變化。

我們甚至還沒有談及信息架構(gòu)。當(dāng)你開始做信息架構(gòu)時(shí),卡片分類研究可能會(huì)告訴我們現(xiàn)有的導(dǎo)航設(shè)計(jì)是完全錯(cuò)誤的,或是導(dǎo)航里的某些分類實(shí)際上應(yīng)該嵌套到其他地方。不過你很快就會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)實(shí)際執(zhí)行這些變化時(shí),你將面臨巨大壓力。

知道何時(shí)依賴自己的研究和專業(yè)知識(shí),何時(shí)推進(jìn),何時(shí)放慢步伐是很關(guān)鍵的,這樣你才可以避免疏遠(yuǎn)過多的用戶。畢竟對(duì)于這些用戶來說,過去幾年的工作流程已經(jīng)根深蒂固,他們需要時(shí)間、資源和指導(dǎo)來學(xué)習(xí)或重新學(xué)習(xí)這些系統(tǒng)的使用。

盡管他們可能會(huì)拒絕改變,但這絕對(duì)不代表我們作為UX專業(yè)人士就無法引領(lǐng)他們擁抱變化,我們要做的便是了解他們的痛點(diǎn)并在設(shè)計(jì)時(shí)時(shí)刻考慮到用戶的最大利益。

 

信息密度

許多舊版的B端app產(chǎn)品都有一個(gè)共同點(diǎn),那就是它們的信息密度非常高。

理想的解決方案也許是隱藏所有不必要的信息,僅顯示剛需的信息,但是“隱藏掉錯(cuò)誤內(nèi)容”的風(fēng)險(xiǎn)可能非常巨大,以致于不得不將其保留在不斷增加的的實(shí)體屏幕上。

這就容易導(dǎo)致打包的屏幕設(shè)計(jì)極大增加了用戶的認(rèn)知負(fù)擔(dān)。而這些負(fù)擔(dān)之所以被用戶“接受”,就是因?yàn)樗麄儽仨毲抑荒堋皩W(xué)習(xí)”如何使用該軟件來完成工作任務(wù)。

此外,對(duì)于許多管理或監(jiān)控類的產(chǎn)品,用并別模式查看信息進(jìn)行比較和參考是非常重要的。復(fù)雜的非線性(Complex non-linear)的工作流使得界面設(shè)計(jì)更具挑戰(zhàn)性,因?yàn)樵S多選項(xiàng)都需要既可隨時(shí)訪問又不能妨礙其他操作。

有個(gè)很好的例子:為什么Bloomberg(上圖)的UI看起來比Robinhood(下圖)復(fù)雜1000倍?

結(jié)論便是,B端產(chǎn)品的界面里,需要犧牲留白空間以展示更多信息的情況并不少見,因?yàn)橛脩艚?jīng)常需要查看更多信息以便完成更復(fù)雜的任務(wù)。

 

你的機(jī)遇

隨著公司或組織越來越依賴技術(shù),B端產(chǎn)品的用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)將成為許多公司的主要競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

如果你具有擁抱復(fù)雜性、平衡多個(gè)利益相關(guān)方觀點(diǎn),并在約束內(nèi)進(jìn)行創(chuàng)新的能力,你便能輕而易舉的殺入B端軟件設(shè)計(jì)領(lǐng)域。

隨著機(jī)器學(xué)習(xí)等諸多振奮人心的新技術(shù)出現(xiàn),各種業(yè)務(wù)會(huì)帶著其龐大而雜亂的數(shù)據(jù)庫(kù)排隊(duì)等候。UX將站在如何產(chǎn)生有價(jià)值的見解的最前沿,以便弄清用戶想要從這些數(shù)據(jù)中獲取什么以及如何對(duì)其進(jìn)行操作和訪問。

雖然在很長(zhǎng)一段時(shí)間里,dribbble(追波)上的精美視覺設(shè)計(jì)仍將占有一席之地,但更繁重的任務(wù)還會(huì)落在那些不起眼的B端設(shè)計(jì)師身上:比如設(shè)計(jì)電子表格、數(shù)據(jù)集、草圖原型、投入調(diào)查以及數(shù)小時(shí)與用戶和利益相關(guān)者的交談和測(cè)試。

最終出現(xiàn)在用戶面前的內(nèi)容可能并不完全整潔和簡(jiǎn)單,但請(qǐng)你相信,在成為備受矚目的明星B端產(chǎn)品前,其每一處基準(zhǔn)點(diǎn)都經(jīng)過了UX設(shè)計(jì)師的嚴(yán)格審查。我們的用戶已經(jīng)全力以赴地使用這些產(chǎn)品努力工作,我們的產(chǎn)品也通過清除一些障礙來減輕用戶的負(fù)擔(dān),這已經(jīng)很不錯(cuò)了。

翻譯:April.H  審校:戴貓子 |   UXRen翻譯組 #366譯文
作者:Yichen He
原文標(biāo)題:《Designing for enterprise vs. designing for consumers》

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