面對(duì)項(xiàng)目中的不確定性,設(shè)計(jì)師如何決策?

2023-2-28    ui設(shè)計(jì)分享達(dá)人

最近看到了一個(gè)很有用的知識(shí),它是項(xiàng)目管理中的一個(gè)概念,叫做Stacey矩陣模型


這個(gè)模型我看完之后,對(duì)應(yīng)到設(shè)計(jì)行業(yè)上,

發(fā)現(xiàn)它對(duì)于“設(shè)計(jì)師面對(duì)不同類型項(xiàng)目,應(yīng)該如何做決策”,很有啟發(fā)和幫助。


而我自己最近也剛好離開了熟悉的環(huán)境,要面對(duì)一些新的挑戰(zhàn),

這個(gè)模型也給我提供了一些可借鑒的思路。


所以決定整理下自己的心得,給大家分享一下。

這個(gè)模型將項(xiàng)目分為“技術(shù)”和“需求”兩個(gè)維度,建立了一個(gè)坐標(biāo)系:

橫軸是“技術(shù)”層面,判斷技術(shù)的確定性和不確定性,可以理解為技術(shù)是否成熟。

縱軸是“需求”層面,判斷需求是明確的還是不明確的。


根據(jù)這兩個(gè)維度,可以將項(xiàng)目劃分為五種類型:


1. 簡(jiǎn)單型(Simple):技術(shù)確定,需求也明確

2. 燒腦型(Complex):技術(shù)確定,但需求不明確

3. 棘手型(Complicated):需求明確,但技術(shù)不確定

4. 混亂型(Chaotic):技術(shù)不確定,需求也不明確

5. 模糊型(Hazy):并非完全不確定,介于混亂型與其它類型之間


而針對(duì)不同區(qū)域的項(xiàng)目,這個(gè)模型給出了相對(duì)應(yīng)更適合的開發(fā)方式、解決方案。

“技術(shù)”的確定與否,與“需求”的確定與否,基本上就涵蓋了所有的項(xiàng)目情況。

我們可以將目前的項(xiàng)目情況對(duì)應(yīng)到這個(gè)模型里,判斷它是處于哪個(gè)區(qū)域的,

再根據(jù)它所在區(qū)域,選擇性使用這個(gè)區(qū)域所對(duì)應(yīng)的解決方案。

相比沒有任何方法原則,僅憑經(jīng)驗(yàn)做事,

借助一個(gè)成熟的方法論模型框架,來輔助自己做決策,

條理會(huì)更清晰,做決策的效率也更高,

這就是建立思維模型的好處。

思考一下,你目前的項(xiàng)目是處于什么樣的區(qū)域呢?

一、不同項(xiàng)目類型的應(yīng)對(duì)思路


在具體介紹不同項(xiàng)目類型對(duì)應(yīng)的解決方案之前,

我們要先從大方向上來看一下這個(gè)模型。

從模型整體來看,最理想的項(xiàng)目類型,必然是處于區(qū)域1的簡(jiǎn)單型項(xiàng)目:

技術(shù)確定,需求也確定。


所以在大方向上,

我們應(yīng)先采取一種向下的“簡(jiǎn)化思路”:

也就是盡可能將項(xiàng)目引導(dǎo)向最簡(jiǎn)單、最可控、最穩(wěn)定的“簡(jiǎn)單型”區(qū)域,


需求維度上,引導(dǎo)客戶明確需求,達(dá)成共識(shí)。

技術(shù)維度上,盡可能選擇更可控、更成熟的技術(shù)。



所以項(xiàng)目的前期階段很重要,這個(gè)階段決定了項(xiàng)目最后的導(dǎo)向。

前期多花點(diǎn)時(shí)間溝通討論,可以為后續(xù)執(zhí)行減輕很多負(fù)擔(dān),

目的是為了在這個(gè)過程中盡量減少不確定性,

讓項(xiàng)目類型流向更簡(jiǎn)單的區(qū)域。

接下來介紹下不同項(xiàng)目類型對(duì)應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案:

1. 簡(jiǎn)單型(Simple):預(yù)測(cè)型,做好計(jì)劃,按計(jì)劃執(zhí)行。

2. 燒腦型(Complex):增量型:逐步構(gòu)建,每次增量一部分。

3. 棘手型(Complicated):迭代型:先搭建基礎(chǔ)框架,再逐漸迭代改進(jìn)細(xì)化。

4. 混亂型(Chaotic):避免掉,很難成功

5. 模糊型(Hazy):敏捷開發(fā)(更多是對(duì)于產(chǎn)品層面了,對(duì)設(shè)計(jì)領(lǐng)域的借鑒意義可能不大,所以這里不做引申。)


01 預(yù)測(cè)型:

適合需求明確,技術(shù)也成熟的項(xiàng)目。

這種通常是比較簡(jiǎn)單的項(xiàng)目,或者是已經(jīng)做過多次的很成熟的項(xiàng)目。

對(duì)于這種可控性高的項(xiàng)目,可以提前制定好完善的計(jì)劃,

之后執(zhí)行就按之前的計(jì)劃,按部就班完成即可。



02 迭代型:

適合需求明確,但技術(shù)不成熟的項(xiàng)目。

對(duì)于處于初期階段的設(shè)計(jì)師,通常面對(duì)的都是這樣的項(xiàng)目,缺少經(jīng)驗(yàn),技術(shù)還未成熟。

這時(shí)候應(yīng)該先去做一個(gè)比較簡(jiǎn)略的粗稿,明確大方向,再去逐漸細(xì)化完善。

而錯(cuò)誤的做法是:先去摳細(xì)節(jié),在一個(gè)局部的小細(xì)節(jié)上磨半天。

結(jié)果就是,細(xì)節(jié)也不對(duì),大方向更不對(duì),

不僅效率低,做的還全是錯(cuò)的。

我自己以前就犯過這樣的錯(cuò)誤,非要把東西做的差不多了,調(diào)了很多細(xì)節(jié),再拿給主管看。

結(jié)果整個(gè)方向都是錯(cuò)的,而且因?yàn)橐呀?jīng)做了很多細(xì)節(jié),改起來還很麻煩。


實(shí)際上我應(yīng)該在做好大方向的粗稿后,就拿去給主管看,

確定了大方向,再去打磨細(xì)節(jié)。


因?yàn)楫?dāng)你經(jīng)驗(yàn)成熟后就會(huì)發(fā)現(xiàn),只要大方向出來了,之后能細(xì)化成什么樣,基本可以預(yù)見了,剩下的只是時(shí)間問題而已。


03增量型

較適合技術(shù)成熟,但需求不明確的項(xiàng)目。

這種類型的項(xiàng)目很普遍,比如客戶需求不明確,不知道自己具體想要什么。

還有可能是項(xiàng)目體量比較大,要考慮好所有細(xì)節(jié),需要很長(zhǎng)的時(shí)間。



這時(shí)候就可以嘗試用“增量開發(fā)”的模式,

也就是先做好確定的那部分,然后交付給客戶,

客戶提出了新的需求,再增量進(jìn)去。

像堆積木一樣,想到一點(diǎn)做一點(diǎn),每次完成一部分,

而不是等全部想好再動(dòng)手。


這樣做的好處是:


1. 可以在執(zhí)行上先做起來,避免因?yàn)樾枨筮€未確定,導(dǎo)致執(zhí)行無法推進(jìn)。

比如在項(xiàng)目前期,雖然腳本還有很多東西沒有完善,但一些已經(jīng)確定要做的東西,就可以先進(jìn)執(zhí)行,或者做技術(shù)上的測(cè)試等等。


2.交付客戶的部分模塊,通常是已經(jīng)比較完善的,客戶能盡早看到一個(gè)直觀的結(jié)果,減少理解偏差。

比如有時(shí)候明明草圖階段已經(jīng)確定了,

結(jié)果等成品出來,客戶又不滿意了。

因?yàn)槊總€(gè)人想象出來的東西是不一樣的。

很多設(shè)計(jì)師還會(huì)遇到這樣的問題:難以理解領(lǐng)導(dǎo)者的想法。

無論是自身經(jīng)驗(yàn)的原因,還是溝通上的問題,

總之,對(duì)于需求的理解是模糊的,

不清楚領(lǐng)導(dǎo)想要的到底是什么樣的。

這時(shí)候其實(shí)就可以采用“增量”的設(shè)計(jì)思路:

先完成自己能理解,能確定的部分,然后拿給領(lǐng)導(dǎo)看,

這時(shí)候他可能會(huì)提出一些新的反饋,告訴你接下來應(yīng)該做些什么。

再根據(jù)反饋,繼續(xù)往下做。

這樣可以快速產(chǎn)出一個(gè)可見的結(jié)果,加快溝通頻率。

而不太好的做法是:

自己在那死磕,自己在那猜,非要做完再交。

最后,這個(gè)過程消耗了很多時(shí)間,得到的結(jié)果卻根本不是對(duì)方想要的。

小步快跑,多次更新,這種“增量”的設(shè)計(jì)思路,

對(duì)于需求不清晰的情況,執(zhí)行效率很高。

 如何運(yùn)用到其它方面?


除了項(xiàng)目上,Stacey模型對(duì)于設(shè)計(jì)師遇到的一些其它問題,同樣有借鑒價(jià)值。

接下來我們看看在職業(yè)成長(zhǎng)和技能學(xué)習(xí)上,可以如何借鑒:


職業(yè)成長(zhǎng)上如何借鑒:

根據(jù)Stacey矩陣模型圖,我們不難推演:

對(duì)于處于初期階段的設(shè)計(jì)師,由于能力不成熟,技術(shù)上是不確定的。

如果再加上客戶需求也不確定,

項(xiàng)目類型就會(huì)變?yōu)椤凹夹g(shù)不確定,需求也不確定”的混亂和模糊類型,難度很高。

這就像是,剛出新手村,就要去打BOSS一樣。


所以在職業(yè)生涯的初期,應(yīng)盡量去一些大公司,或比較成熟的公司。

因?yàn)檫@樣的公司,往往需求到你手里時(shí),基本已經(jīng)是確定的了,

只要專心去打磨你的技術(shù)就好。


如果去一些本身不夠成熟的公司,需求也不確定,自身的技術(shù)也不確定,

無疑進(jìn)入了困難模式,導(dǎo)致很難提升,一團(tuán)亂麻,還會(huì)打擊自己的信心。

技能學(xué)習(xí)上如何借鑒:


如果我們想要掌握一個(gè)新的技能,它是處于什么樣的區(qū)域呢?

需求是確定的,而技術(shù)不成熟,

所以屬于“棘手型”項(xiàng)目。


那就可以用“迭代”的方法。


比如你要學(xué)動(dòng)效,那就可以先去找一個(gè)簡(jiǎn)單但完整的動(dòng)畫小案例,

先去把整個(gè)流程、一些最基礎(chǔ)的知識(shí)點(diǎn)弄明白。

學(xué)完之后,就已經(jīng)可以做一點(diǎn)簡(jiǎn)單的小動(dòng)畫了。

然后再逐漸加大難度,不斷完善和迭代你的技能。


這種方法的好處顯而易見,在很短的時(shí)間,就能把技能運(yùn)用起來,

而不必等到學(xué)的差不多了,才能開始運(yùn)用。


我最早學(xué)軟件時(shí),用的就是一種很低效的方法:對(duì)著一本工具書,一點(diǎn)一點(diǎn)學(xué)軟件的每個(gè)功能。

結(jié)果整本書看完了,都還不知道要怎么用。

這也跟當(dāng)時(shí)的教學(xué)資源環(huán)境不成熟有關(guān)。現(xiàn)在很多教程都是基于具體、完整的案例教學(xué)了,學(xué)習(xí)起來效率很高。

所以在選擇教程時(shí),應(yīng)優(yōu)先選擇案例型的教學(xué),而避免單純功能模塊的講解。


小結(jié)一下:

面對(duì)需求的不確定,或技術(shù)的不確定性,無論是迭代開發(fā)的思路,還是增量開發(fā)的思路,方向上其實(shí)都是在逐漸減小不確定性。


面對(duì)技術(shù)的不確定、不成熟,那就先大致完成一個(gè)粗略的版本,再去逐漸細(xì)化、優(yōu)化、迭代。


面對(duì)需求的不確定,那就先完成確定的部分,做一步看一步,隨著想法、需求的逐漸完整,不斷填充完善設(shè)計(jì)。


而對(duì)于技術(shù)也不確定,需求也不確定的混亂和模糊項(xiàng)目,但又無法避免的,可以嘗試多種方法混合使用。

整體來說,這是一種向下簡(jiǎn)化,減小不確定性的思路。

拓展:逆向應(yīng)用的“挑戰(zhàn)模式”

而根據(jù)這個(gè)模型推演,逆向思考,

會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)還有一種向上復(fù)雜化的思路。

我把它稱為“挑戰(zhàn)模式”。

顧名思義,就是將處于區(qū)域1的簡(jiǎn)單項(xiàng)目,向復(fù)雜的方向演變。

一般是在技術(shù)的軸向上,將確定性變?yōu)椴淮_定。


為什么要把它變復(fù)雜?找虐嗎?

當(dāng)然不是。

處于區(qū)域1的簡(jiǎn)單項(xiàng)目,因?yàn)樗?jiǎn)單可控,容錯(cuò)率高,

所以恰好是用來嘗試新技術(shù)的最佳實(shí)驗(yàn)對(duì)象。

在這樣一個(gè)非常穩(wěn)妥的環(huán)境里,你可以放手大膽去嘗試新的技術(shù),新的想法。

失敗了也問題不大,大不了還是換回老方法唄。

比如我們有一些日常的EP項(xiàng)目,每個(gè)月都有一兩條的產(chǎn)出,技術(shù)上和需求上都已經(jīng)很成熟。


這類項(xiàng)目就是我們的快樂實(shí)驗(yàn)場(chǎng),可以大膽嘗試一些新的技術(shù),新的想法。


而且,適當(dāng)給自己加點(diǎn)挑戰(zhàn),也可以消除重復(fù)性工作帶來的無聊感。

嘗試下這種“挑戰(zhàn)模式”,非常有利于設(shè)計(jì)師能力的成長(zhǎng)。

在簡(jiǎn)單的項(xiàng)目里,將新的技術(shù)打磨成熟,

之后就可以在復(fù)雜的項(xiàng)目中去應(yīng)用了。

可以不斷拓寬自己在技術(shù)軸上的確定性范圍。

避免陷入技術(shù)和需求雙雙不確定的混亂情況。

結(jié)語(yǔ)

最后,出于嚴(yán)謹(jǐn)考慮,要說一下,

我對(duì)這個(gè)模型的一些理解,不一定絕對(duì)準(zhǔn)確。

畢竟它是另一個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)。


但我們學(xué)習(xí)借鑒其它領(lǐng)域的知識(shí),

本來就不是為了照搬過來。

而是為了從中吸取能夠借鑒的部分,

最終目的,是要為自己所用。

最后留給大家一個(gè)思考題,可以按照步驟依次進(jìn)行,

1. 你目前的項(xiàng)目是處于什么樣的區(qū)域?

2. 如果處于較復(fù)雜的區(qū)域,能否引導(dǎo)向更簡(jiǎn)單的區(qū)域?

3. 根據(jù)Stacey模型,使用什么樣的方式更合適?預(yù)測(cè)型、迭代開發(fā)、增量開發(fā)還是混合使用?

4. 具體可以如何做?

作者:崔小俊

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